Change Management und Projektmanagement

Planung

Sowohl Projektmanagement als auch Change Management erfordern eine gründliche Planung und Strategieentwicklung. Nur so können diese beiden Konzepte optimal genutzt werden.

Beteiligung der Stakeholder:innen

Beide Managementkonzepte erfordern die aktive Beteiligung und das Engagement der Stakeholder, um erfolgreich zu sein.

Kommunikation

Effektive Kommunikation ist in beiden Konzepten entscheidend, um Informationen zu verbreiten und das Engagement zu fördern. Dies ist eng verbunden mit der aktiven Teilnahme der Stakeholder.

Risikomanagement

Sowohl Projektmanagement als auch Change Management beinhalten die Identifizierung und Kontrolle von Risiken. Somit kann selbst in einer unvorhergesehenen Situation weiterhin nach dem ausgewählten Konzept gehandelt werden.

Messung und Überwachung

Beide Konzepte erfordern die Messung des Fortschritts und die Überwachung der Leistung, um sicherzustellen, dass die Ziele erreicht werden.

Ressourcenverwaltung

Beide Konzepte beinhalten die Planung und Zuweisung von Ressourcen (Zeit, Personal, Material) zur Erreichung der Ziele.

Risikomanagement

Sowohl Projektmanagement als auch Change Management beinhalten die Identifizierung und Kontrolle von Risiken, die das Projekt beeinflussen könnten.

Dennoch gibt es deutliche Unterschiede, die erklären, warum diese beiden Konzepte nicht ein und dasselbe sind. Denn auch wenn es manchmal Aufgaben und Ziele gibt, für die beide Konzepte eingesetzt werden können, so werden sie zumeist für unterschiedliche Ziele eingesetzt:

Change Management

• Menschenorientiert: Change Management konzentriert sich auf die Menschen in der Organisation und wie sie durch den bevorstehenden Wandel geführt werden können.
• Dauerhaft: Change Management ist ein fortlaufender Prozess, der dazu dient, eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu schaffen. Eine Veränderung kann zwar ein Endziel haben, aber in den meisten Fällen ist diese fortlaufend.
• Verhaltensänderungen: Change Management beinhaltet die Förderung von Verhaltensänderungen bei Einzelpersonen und Teams, um den Wandel zu unterstützen. Nur durch diese kann ein Change Management-Prozess erfolgreich sein.
• Widerstand gegen Veränderungen: Change Management beinhaltet die Identifizierung und Bewältigung von Widerständen gegen Veränderungen. Dies ist ein Hindernis, das bei Veränderungen häufig auftritt und somit wird dieses im Change Management besonders berücksichtigt.
• Kommunikation: Change Management erfordert effektive Kommunikation und Beteiligung aller, um den Wandel erfolgreich zu gestalten.

Bei der näheren Betrachtung dieses Konzeptes lässt sich feststellen, dass Change Management besonders für Organisationen geeignet ist, die eine dauerhafte Veränderung erreichen möchten.

Projektmanagement

• Zielorientiert: Projektmanagement konzentriert sich auf die Erreichung spezifischer, eindeutig definierter Ziele. Dabei sind diese Ziele in den meisten Fällen fest terminiert und nicht fortlaufend.
• Zeitlich begrenzt: Projekte haben einen definierten Anfang und ein definiertes Ende mit einem festgelegten Start- und Zieldatum. Daher gilt das Projekt bei der Erreichung eines Ziels als beendet und wird nur in Ausnahmefällen weiter fortgesetzt.
• Einzigartig: Jedes Projekt ist einzigartig, mit spezifischen Ergebnissen oder Produkten. Dabei kann es in unterschiedlichen Abteilungen und Sphären der Organisation erfolgen.
• Formalisiert: Projektmanagement ist ein stark formalisierter Prozess, bei dem es klar definierte Phasen und Techniken gibt, die dabei genutzt werden.
• Spezifische Ergebnisse: Projekte liefern spezifische Ergebnisse, Produkte oder Dienstleistungen als Endprodukt. Dieses wird vor dem Beginn des Projekts festgelegt.

Hier lässt sich feststellen, dass Projektmanagement zur Erreichung eines konkreten Ziels geeignet ist. Dabei kann das Ziel alles Mögliche umfassen, was nicht unbedingt eine Veränderung sein muss, anders als beim Change Management. Somit ist das Projektmanagement für Organisationen geeignet, die in einer bestimmten Zeitspanne ein bestimmtes Ziel erreichen möchten.

Zwar sind sowohl Change Management als auch Projektmanagement darauf ausgelegt, dass etwas anderes und Neues in die Organisation kommt. Dennoch sind trotz einiger Gemeinsamkeiten beide Konzepte auf unterschiedliche Ziele ausgelegt. Change Management ist für Veränderungen innerhalb einer Organisation geschaffen worden, während das Projektmanagement für unterschiedlichste Arten von Projekten gedacht ist, die unterschiedliche Ziele umfassen können. Somit gibt es für unterschiedliche Zielsetzungen auch das passende Managementkonzept.