Fax-Natives aufgepasst! Die Zeiten der Benachteiligung durch die Fax-Immigrants (Personen, die ohne Fax aufgewachsen sind) sind vorbei. mixxt veröffentlicht als erster Anbieter von Social Intranets und Extranets weltweit die Social-Fax-Erweiterung. Social Intranets auf Basis von tixxt können nun auch mit einem Faxgerät abgerufen und Inhalte darin veröffentlicht werden. Damit können Unternehmen nun wirklich alle Mitarbeiter vernetzen, ganz gleich ob es Digital Natives oder Fax Natives sind. Ebenso können Mitarbeiter endlich am wachsenden Trend des BYOF (Bring your own Fax) partizipieren und sind somit unabhängig von Ort, Zeit und Technologiejahrzehnt am Puls des Geschehens angeschlossen.

Die Lösung besteht einerseits aus einem Microblogging2Fax-Gateway, bei denen einzelne Activity Streams gezielt abonniert und via Faxabruf auf das gute alte Fax weitergeleitet werden können. Ebenso kann der Mitarbeiter durch das Senden von handschriftlich ausgefüllten Fax-Formularen auch Beiträge in den Activity Streams veröffentlichen. Die Vorlagen sind Bestandteil der Erweiterung und beinhalten druckbare und intuitiv ausfüllbare Formulare zur Kommunikation innerhalb des Social Intranets:

  • Das Text-Formular wird als Text-Beitrag veröffentlicht
  • Das Grafik-Formular wird als Bild-Beitrag mit einer Auflösung von mindestens 12ppi veröffentlicht
  • Das Umfrage-Formular erstellt einen Umfrage-Beitrag und beinhaltet direkt auch das Umfrage-Antwort-Formular zum Download, damit Kollegen direkt auf die Frage antworten können (selbstverständlich auch per Fax)

Einzigartige Besonderheiten an der Social-Fax-Cloud „faxxt“:

1. Gelesen-Markierungen
Pro Beitrag wird der Status des Empfangs automatisch errechnet, sofern die eingesetzten Faxgeräte Sendeberichte unterstützen.

2. „Share to Fax“-Buttons Die praktischen „Share to Fax“-Buttons stehen für jeden Inhalt zur Verfügung und ermöglichen dem Nutzer, einen interessanten Beitrag via Fax an einen Fax-Kollegen weiterzuleiten. Die Buttons können selbstverständlich auch in die eigene Webseite oder in E-Mail-Signaturen eingebunden werden. Beiträge, die zu einem Fax geteilt wurden, erhalten auch einen kleinen Störer an der Seite zur Visualisierung: „Gefaxt“. Klickt der Nutzer darauf, kann er die Liste der Faxempfänger einsehen.

3. Fax Upload Limits
Wir haben die Limitierungen der Fax-Technologie ans Äußerste getrieben und können stolz verkünden, dass die Fax-Uploads ganze 120 Seiten umfassen können. Somit ist das Upload-Limit für Beiträge via Fax bei 8 KB.

4. Faxlytics
Wie wir ja bereits wissen, gibt es kein effektives Social Intranet ohne detaillierte Nutzungsstatistiken und Analytics. Deshalb kommt faxxt auch direkt mit der Faxlytics-Erweiterung. Damit integrieren Sie Ihr Social Intranet in Ihre Big-Data-Initiativen. Big-Fax-Data steht somit nichts mehr im Wege.

5. faxxt als Fax-Cloud oder auch on-premise
Wir bei mixxt glauben ja an die freie Wahl, wo die eigenen Daten liegen und wer darauf Zugriff haben darf. Deshalb ist die Erweiterung faxxt ebenso wie alle anderen Lösungen von mixxt grundsätzlich als Managed oder Private (Fax-)Cloud, sowie als lokale Installation (on-premise) verfügbar.[/two_third_last]

6. Verschlüsselung mit FaxCrypt
Eine der generellen Stärken von mixxt sind unsere kompromisslos hohen Sicherheitsstandards. Deshalb haben wir bei faxxt auch an unsere besonders sicherheitsbewussten Kunden gedacht: FaxCrypt. Hiermit erhält jeder Nutzer einen Satz an über 30 verschiedenen Folien, die über die zu faxenden Inhalte gelegt werden. Faxt der Nutzer nun die Seiten mit der darauf liegenden Folie, sind die Daten auf dem Weg zu faxxt verschlüsselt. An einer Ende-zu-Ende Verschlüsselung wird auch noch gearbeitet. Verbindungen von tixxt zu faxxt werden mit dem neuartigen Verschlüsselungsprotokoll HTTPF verschlüsselt.

7. Fax für Smartphones
Inklusion und die vollumfängliche Integration aller Mitarbeiter steht im Mittelpunkt von tixxt. So können nun auch diejenigen Mitarbeiter eingebunden werden, die leider lieber Methoden, Mechanismen und Geräte von und für Social Media nutzen, anstatt mit der Jahrzehnte lang bewährten Fax-Technologie zu arbeiten. So stehen diverse Möglichkeiten bereit, mit Smartphones am Social Intranet zu partizipieren. Im Minimalfall unterstützt mixxt dabei, Faxe von Smartphones versendbar zu machen.

8. Vollumfängliche Trainings zum Social Fax Manager
Das Fax und seine vielen Vorteile sind den meisten Intranet- und Social Media Managern nicht immer bekannt und bewusst. Somit bietet mixxt im Rahmen eines „Train the Trainer“-Programms die Möglichkeit, Fax-Immigrants abzuholen und in die Vielfältigkeit von Fax einzuführen. Den Nutzern des Intranets bieten wir auch diverse Workshops an, z.B. die sehr beliebte Reihe „Social Media Faxing“.

9. Höchste Support-Leistungen
Natürlich bietet mixxt den Support für das Social Intranet auch via Fax an. Speziell hierfür können Fax-Service-Levels definiert werden. Die Anzahl der Fax-Tickets wird dabei pro Monat limitiert. Bitte denken Sie daran, bei vermuteten Bugs einen Screenshot samt handschriftlichen Anmerkungen an die Support-Faxnummer zu senden.

10. Höchste Erreichbarkeit und modernste Fax-Infrastruktur
Die Fax-Uptime lag bei unseren Pilot-Kunden bei 99,999999%. Ebenso konnten wir durch redundante Fax-Gateways, Fax-Balancing und Fax-Caching bestmögliche Performancewerte erreichen. Selbstverständlich ist ein wirksamer Schutz gegen Fax-Überläufe (Fax-DDOS) ebenso möglich, z.B. durch ein Fax-Whitelisting oder anhand von strengen Fax-Firewalls.

faxxt ist eine vollwertige, sichere und vor allem flexible Fax-Erweiterung für Social Intranets und Extranets auf Basis von tixxt. Bei Interesse beraten wir Sie gerne über die Möglichkeiten und Chancen von „Enterprise Fax 4.0“. Senden Sie uns hierfür bitte ein handschriftliches Fax an 0228 299799 779.

Reicht ihnen nicht? Fragen Sie uns nach unserer Teletext-Erweiterung!

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Bildquelle des Vorschaubilds: Foto von Flickr-User Mirko Tobias Schäfer

Bildquelle kleines Bild Faxgerät: Von Flickr-User The Clear Communication People

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