5 Tools für hybride Meetings

Event-Apps kennen Sie vermutlich von großen Messen, Kongressen oder Festivals. Besonders für die Präsenzveranstaltungen sind die Apps sehr praktisch. Nützlich nur für Präsenzveranstaltungen? Nein, die Apps können weit mehr. Mit einer Event-App bringen Sie Ihr Präsenzpublikum mit den Online-Teilnehmenden zusammen. Individuelle Agenden sorgen für Orientierung vor Ort und berücksichtigen die Programmpunkte, die Sie virtuell übertragen.

Tipp: Nutzen Sie eine Event-App auch, um Ihren Sponsoren eine attraktive Präsenz zu bieten und damit Ihre Einnahmen zu steigern.

Bei hybriden Meetings ist es essenziell, dass alle Teilnehmenden gleichermaßen beteiligt sind. Binden Sie darum alle Teilnehmenden in Ihre Veranstaltung mit ein und sorgen Sie für interaktiven Austausch. Nutzen Sie dafür Interaktions-Tools, die sowohl vor Ort als auch virtuell einsetzbar sind. Besonders hilfreich und virtuell perfekt umsetzbar sind Funktionen solcher Werkzeuge wie Livestream-Chats, Live-Umfragen und die Möglichkeit, sich mit anderen Teilnehmer:innen zu vernetzen.

Bei hybriden Meetings streamen Sie Ihre gesamte oder Teile Ihrer Präsenzveranstaltung. Nutzen Sie diesen Content und stellen sie ihn Ihren Teilnehmer:innen im Nachgang in einer Video-Mediathek zur Verfügung. Das hat den Vorteil, dass Sie über das Event hinaus bei Ihrem Publikum präsent bleiben. Für das Publikum wiederum zahlt es sich aus, dass es interessante und relevante Inhalte jederzeit erneut ansehen kann.

Wahlen und Abstimmungen werden heutzutage bereits problemlos in hybriden Meetings durchgeführt. Ein digitales Wahltool hat viele Vorteile: Denken Sie z. B. an die unkomplizierte und schnelle Stimmauszählung. Vor-Ort-Teilnehmende und Hybrid-Publikum nehmen beide ganz einfach live über ein Endgerät ihrer Wahl an der Abstimmung teil (natürlich anonym und DSGVO-konform).

Generell ist das Einholen von Feedback ein guter Weg, um hybride Meetings zu optimieren. Mehr dazu lesen Sie in unserem Beitrag Nachbereitung hybride Meetings.

Mit spielerischen Elementen gelingt es Ihnen, jedes Meeting aufzuwerten. Nutzen Sie Gamification und Belohnungen als Anreiz für Ihr Publikum, aktiv dabei zu bleiben. Mit klug geplanten Challenges leiten Sie Ihre Teilnehmer:innen zur gewünschten Aktion und Spaß ist garantiert. In hybriden Meetings bringen Sie die spielerische Komponente so ein, dass sowohl Remote- als auch Präsenz-Teilnehmende teilhaben können, z. B. mithilfe eines Online-Tools, das alle Teilnehmenden über das Endgerät ihrer Wahl verwenden.

Bonus-Tipp: Mit der geeigneten Software für hybride Meetings haben Sie alle Daten an der Hand, um den Erfolg Ihrer Veranstaltung zu messen und mit Zahlen zu belegen.

Die große Herausforderung bei hybriden Meetings ist es, sowohl das Publikum vor Ort, als auch die Remote-Teilnehmenden gleichermaßen einzubinden und teilhaben zu lassen. Wir haben Ihnen fünf Tools vorgestellt, mit denen genau das gelingen kann. Event-App, Interaktions- und Voting-Tools, die Videothek der Veranstaltung und das Element der Gamification: Hiermit können Sie alle Teilnehmenden Ihrer hybriden Veranstaltung und Ihres hybriden Meetings gleichermaßen animieren.