Erfolgreiches Mitarbeitermagazin: So geht’s

Digitale Mitarbeitermagazine bieten gegenüber ihrer papierhaften Variante einige zentrale Vorteile:

• Aktualität: Inhalte können jederzeit ergänzt oder aktualisiert werden.
• Interaktivität: Videos, Links und interaktive Elemente erhöhen das Engagement.
• Umweltfreundlichkeit: Der Verzicht auf Druck spart Ressourcen.

Funktionen eines modernen digitalen Mitarbeitermagazins

• Personalisierung: Mitarbeitende sehen nur für sie relevante Inhalte.
• Push-Benachrichtigungen: Wichtige Updates erreichen alle zeitnah.
• Analyse: Mithilfe von Tracking-Tools können Unternehmen messen, welche Inhalte am meisten gelesen werden.

Mit der Zunahme von Hybrid- und Home-Office-Regelungen steigt der Bedarf an mobilen Lösungen. Ein mobiles Mitarbeitermagazin, das unter anderem per App erreichbar ist, ermöglicht Mitarbeitenden, jederzeit und von jedem Ort aus auf relevante Inhalte zuzugreifen. So werden auch Kolleg:innen in Produktion, Fertigung, Außendienst & Co eingebunden.

Erfolgsfaktoren für mobile Mitarbeitermagazine

• Responsives Design: Inhalte müssen auf Smartphones und Tablets sowie im mobilen Browser einwandfrei lesbar sein.
• Offline-Verfügbarkeit: Mitarbeitende sollten auch ohne Internetzugang auf Inhalte zugreifen können.
• Einfache Bedienung: Eine intuitive Navigation und simple Nutzbarkeit sorgt für eine hohe Akzeptanz, unabhängig davon, wie digital-affin Ihre Kolleg:innen sind.

Vorteile mobiler Mitarbeitermagazine

• Flexibilität: Besonders Non-Desk-Mitarbeitende profitieren von schnellen Updates.
• Engagement: Push-Benachrichtigungen erhöhen die Reichweite von Inhalten.
• Vernetzung: Kommentare und Likes fördern den Austausch zwischen Mitarbeitenden.

Herausforderung: Traditionelle Strukturen

Banken stehen häufig vor der Herausforderung, komplexe Informationen an verschiedene Zielgruppen zu kommunizieren. Mitarbeitermagazine können hier als Brücke zwischen Management, Filialmitarbeitenden und Backoffice dienen. So werden alle angesprochen und können an den bereitgestellten Inhalten teilhaben. 

Digitaler Wandel in der Finanzbranche?

Banken setzen zunehmend auf digitale Mitarbeitermagazine, um ihre internen Prozesse zu modernisieren. Inhalte wie Compliance-Regeln, neue IT-Tools oder Schulungsangebote können so interaktiv und multimedial aufbereitet werden. Durch die Integration von Videos, Podcasts und interaktiven FAQs werden auch komplexe Inhalte anschaulich vermittelt.

Best Practices: Mitarbeitermagazine für Banken

• Zielgruppenspezifische Inhalte: Filialmitarbeitende haben andere Anforderungen an relevante Inhalte, als es bspw. die Kolleg:innen im Backoffice haben.
• Interaktivität: Stimmungsbilder, Kommentare, Umfragen und Feedback-Optionen erhöhen die Mitarbeiterbindung.

Egal ob traditionelles, papierhaftes Format, digitales oder mobiles Magazin: Ein gut durchdachtes Mitarbeitermagazin stärkt die Interne Kommunikation und trägt maßgeblich zur Informationsversorgung der Kolleg:innen bei. Unternehmen sollten darauf achten, Inhalte an die Bedürfnisse ihrer Zielgruppe anzupassen und auf moderne Technologien zu setzen, um den größtmöglichen Nutzen zu erzielen. Es lohnt sich, zu überlegen, wie ein Mitarbeitermagazin Ihrem Unternehmen helfen kann, die Kommunikation zu verbessern. Viele Tools bieten eine Plattform, die alle Anforderungen erfüllt und das Mitarbeitermagazin beispielsweise über ein Social Intranet mit zugehöriger App abbilden kann. Mit einem modernen Mitarbeitermagazin setzen Sie einen wichtigen Meilenstein für die Zukunft Ihrer Internen Kommunikation.