Inspirationen für eine lebendige und effiziente Plattform
Ein Intranet ist weit mehr als nur ein digitales schwarzes Brett. Es ist das Herzstück der Internen Kommunikation und Zusammenarbeit eines Unternehmens. Doch wie füllt man es am besten und welche Inhalte und Ideen gibt es? Wir stellen Ihnen über 50 Ideen in acht Kategorien vor, wie Sie Ihr Intranet mit Leben füllen und zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Ihre Mitarbeitenden machen. So reicht ein Blick, um die Kategorie auszuwählen, die genau jetzt am besten zu Ihrer Frage passt. Alle 51 Ideen und Best Practices erhalten Sie im zugehörigen Whitepaper kompakt als PDF zum Download.
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I. News und Ankündigungen
1. Unternehmensnachrichten
Der Klassiker. Halten Sie Ihre Mitarbeitenden über wichtige Neuigkeiten und Ereignisse im Unternehmen auf dem Laufenden. Dies lässt sich auf verschiedene Arten und mit unterschiedlichen Formaten tun: Beitrag, Info-Grafik, Video-Botschaft, u. v. m.
2. Abteilungsupdates
Lassen Sie jede Abteilung ihre eigenen Updates teilen, um die Transparenz und Zusammenarbeit zu fördern. Eine regelmäßige Frequenz, z. B. monatlich oder quartalsweise, bietet sich dabei an, sodass alle auf dem aktuellen Stand sind und ein stetiger Informationsfluss gesichert ist.
II. Wissensmanagement
7. Wissensdatenbank
Erstellen Sie eine zentrale Sammlung von Dokumenten, Anleitungen und Best Practices. Dafür eignet sich das Datei-Modul am besten, denn hier lassen sich mehrere Versionen einer Datei ablegen und es kann gemeinsam und parallel an Dokumenten gearbeitet werden. Über zusätzliche Funktionen wie Metadaten können Sie ergänzende Stichworte und weitere Angaben machen, die Ihren Mitarbeitern beim Auffinden und Einsortieren des Wissens helfen.
8. FAQ-Bereich
Beantworten Sie häufig gestellte Fragen, um Zeit und Ressourcen zu sparen. Idealerweise nutzen Sie dafür Bereiche Ihres Intranets, die von allen eingesehen werden können. So geht keinerlei Information verloren und jede:r hat den gleichen Wissensstand.
III. Zusammenarbeit und Teamwork
15. Projektmanagement-Funktionen
Bieten Sie Funktionen an, um die Projektarbeit und -koordination zu erleichtern. Dies können digitale Pinnwände, geschlossene oder offene Arbeitsgruppen oder regelmäßige Online-Termine sein. Auch eine Integration, bzw. Verlinkung von umfangreicheren Projekt-Management-Tools sollte überlegt werden.
16. Brainstorming-Sessions
Ermöglichen Sie virtuelle Brainstorming-Sessions, um kreative Ideen zu fördern. Je nach Anwendungsfall bieten sich regelmäßige Termine an, die offen für alle sind. So können Sie beispielsweise quartalsweise zu neuen Unternehmensideen brainstormen. Alternativ lassen Sie Brainstorming-Sessions ad hoc und nach Bedarf stattfinden und richten sie an einen ausgewählten Kreis an Teilnehmenden.
IV. Mitarbeiter Engagement
21. Umfragen und Feedback
Nutzen Sie Umfragen und Stimmungsbilder, um das Feedback Ihrer Mitarbeitenden zu sammeln und Verbesserungen zu identifizieren. Das hilft Ihnen, die Bedürfnisse und Erwartungen dieser Zielgruppe zu erheben und entsprechend handeln zu können.
22. Ideenbox
Bieten Sie Ihren Mitarbeitenden eine Möglichkeit, ihre Ideen und Vorschläge einzubringen. Anders als beim klassischen Wissensmanagement-Ansatz können Sie hier die Wertschätzung der Ideen der Mitarbeiter in den Fokus stellen und die Ideenbox entsprechend bewerben.
V. Soziales und Kultur
26. Virtuelle Kaffeepausen
Organisieren Sie regelmäßige virtuelle Treffen, um den informellen Austausch zu fördern. So lassen sich virtuelle Kaffeepausen oder Lunchbreaks organisationsweit oder in den einzelnen Abteilungen anbieten.
27. Interne Blogs
Blogs sollten nicht nur vom C-Level geführt werden dürfen. Ermutigen Sie Mitarbeitende, eigene Blogbeiträge zu schreiben und zu teilen. Das bietet sich vor allem für Kolleg:innen mit einer Schlüsselposition an, beispielsweise weil diese Personen besonders viele Informationen bündeln oder Dinge gut vermitteln können. Auch Mitarbeitende, die im Unternehmen als „Meinungsführer:in“ gelten, bieten sich für einen eigenen internen Blog an.
VI. Gesundheit und Wohlbefinden
34. Fitness-Challenges
Organisieren Sie Fitness-Herausforderungen, um die Gesundheit Ihrer Mitarbeitenden zu fördern. Stellen Sie regelmäßige Termine ein, bspw. zur “bewegten Pause”.
35. Tipps zur Stressbewältigung
Teilen Sie Ratschläge und Techniken zur Stressbewältigung. Diese lassen sich auch gut als Tipp der Woche oder des Monats einspielen und sind idealerweise mit einem Beispiel aus dem Arbeitsalltag verknüpft.
VII. Karriere und Weiterbildung
41. Interne Stellenangebote
Veröffentlichen Sie offene Stellen innerhalb des Unternehmens, um Karrierechancen zu fördern. So können sich Interessierte intern bewerben und bleiben dem Unternehmen im Idealfall erhalten.
42. Onboarding-Buddy
Stellen Sie neuen Kolleg:innen einen digitalen Onboarding-Buddy zur Seite, der bei den ersten Wochen im Unternehmen unterstützt. Das kann bspw. eine speziell dafür aufbereitete Gruppe im Intranet sein, in der sich Neue mit den “alten Hasen” austauschen können. Alternativ erhalten Neue eine direkte Ansprechperson als Buddy und können diese online, wie offline, mit sämtlichen Fragen löchern.
VIII. IT und technische Unterstützung
47. IT-Support-Portal
Bieten Sie eine zentrale Anlaufstelle für IT-Support und technische Hilfe. Ein direkter Absprungpunkt, der bspw. direkt auf der Intranetstartseite verlinkt ist, ist hier ideal. Je nachdem, wie komplex Ihre Prozesse sind, bietet sich auch eine kurze Erklärung dieser an.
48. Software-Handbücher
Erstellen Sie Handbücher und Anleitungen für die Nutzung der Unternehmenssoftware. Oftmals sind hier kurze PDFs oder Flyer mit ein paar hilfreichen Screenshots schon ausreichend. Lange Textwüsten an Anleitungen werden sowieso eher selten gelesen.
Fazit
Ein gut gestaltetes Intranet kann das Rückgrat Ihrer Internen Kommunikation und Zusammenarbeit sein. Die hier vorgestellten 51 Intranet-Ideen bieten vielfältige Möglichkeiten, Ihr Intranet lebendig und nützlich zu gestalten. Von News und Ankündigungen über Wissensmanagement bis hin zu Mitarbeiterengagement und Gesundheit – es gibt unzählige Wege, Ihr Intranet zu einem zentralen, wertvollen Werkzeug für Ihr Unternehmen zu machen. Nutzen Sie diese Inspirationen, um Ihr Intranet kontinuierlich weiterzuentwickeln und an die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden anzupassen.
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