Bereit für die mobile Zusammenarbeit?

Moderne Intranetlösungen sind schon lange nicht mehr nur per Webzugriff erreichbar. Zu stark sind die Vorteile von Intranetlösungen, die auch eine App anbieten: Denn eine Intranet-App ermöglicht es Mitarbeitenden, jederzeit und überall auf wichtige Informationen und Ressourcen zuzugreifen. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die Bedeutung einer Intranet-App, die Vorteile des mobilen Intranets und warum Tools, die sowohl per Web als auch per App erreichbar sind, für Unternehmen unverzichtbar sind.

Frau vor helllila Hintergrund schaut und tippt auf Tablet, lächelt
Autor:in
Olivia Klaes

Datum

04.06.2024

Lesezeit

4 Minuten

Was ist eine Intranet-App?

Unternehmensnachrichten und Ankündigungen 

Eine Intranet-App ist eine mobile Anwendung, die den Zugriff auf das Unternehmens- oder Verbandsintranet über Smartphones und Tablets ermöglicht. Sie bietet eine intuitive Oberfläche, die speziell für mobile Geräte optimiert ist und die wichtigsten Funktionen und Inhalte des Intranets zugänglich macht. Dies umfasst Unternehmensnachrichten, Dokumente, Mitarbeiterverzeichnis, Kalender, Chat und vieles mehr.

Vorteile des mobilen Intranets

Erhöhte Zugänglichkeit

Eine Intranet-App ermöglicht es den Mitarbeitenden, jederzeit und überall auf wichtige Informationen zuzugreifen. Ob im Homeoffice, unterwegs oder auf Geschäftsreisen – mit einer mobilen Intranet-Lösung, bzw. Intranet-App, sind alle relevanten Daten immer griffbereit.

Verbesserte Kommunikation

Eine Intranet-App fördert die Echtzeit-Kommunikation zwischen den Kolleg:innen, auch über verschiedene Standorte hinweg. Push-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass wichtige Nachrichten und Updates sofort gesehen werden, was Reaktionszeiten verkürzt.

Flexibles Arbeiten

Ein mobiles Intranet unterstützt flexible Arbeitsmodelle und fördert die Work-Life-Balance. Mitarbeitende können auch von unterwegs aus effizient arbeiten, was insbesondere für Unternehmen mit verteilten oder internationalen Teams von Vorteil ist.

Effiziente Zusammenarbeit 

Durch die Integration von Kollaborations-Funktionen in die Intranet-App können Mitarbeiter:innen nahtlos zusammenarbeiten. Diskussionsforen, Chats und gemeinsame, teils sogar parallele Dokumentenbearbeitung sind nur einige der Funktionen, die die Teamarbeit verbessern.

Intranet via Web & App – Was spricht für ein gemeinsames Tool?

Konsistente Nutzererfahrung

Intranets, die sowohl per Web als auch per App erreichbar sind, bieten eine konsistente Nutzererfahrung über verschiedene Geräte hinweg. Mitarbeiter:innen können nahtlos zwischen ihrem Desktop und mobilen Geräten wechseln, ohne sich an unterschiedliche Oberflächen und Bedienkonzepte gewöhnen zu müssen.

Bessere Akzeptanz und Nutzung

Ein Intranet, das sowohl per Web, als auch als mobile App verfügbar ist, wird eher von den Mitarbeitenden angenommen und genutzt. Die Flexibilität, zwischen verschiedenen Geräten zu wechseln, erhöht die Nutzerfreundlichkeit und Zufriedenheit.

Höhere Produktivität

Die Möglichkeit, von überall auf das Intranet zuzugreifen, steigert die Produktivität der Mitarbeitenden. Aufgaben können sofort erledigt werden, ohne auf den Zugang zu einem Desktop-Computer warten zu müssen. Dies ist vor allem für all jene Kolleg:innen sinnvoll, die keinen Schreibtisch-Arbeitsplatz haben.

Erhöhte Sicherheit

Moderne Intranet-Apps bieten robuste Sicherheitsfunktionen, die den Schutz sensibler Unternehmensdaten gewährleisten. Verschlüsselung, sichere Anmeldemechanismen und regelmäßige Updates sorgen dafür, dass die Daten jederzeit geschützt sind.

Fazit

Intranet-Apps vereinfachen die Art und Weise, wie Mitarbeitende auf Informationen zugreifen und zusammenarbeiten. Die Vorteile eines mobilen Intranets, wie erhöhte Zugänglichkeit, verbesserte Kommunikation, flexibles Arbeiten und effiziente Zusammenarbeit, sind entscheidend für den Erfolg moderner Unternehmen. Tools, die sowohl per Web als auch per App erreichbar sind, bieten eine konsistente Nutzererfahrung, erhöhen die Akzeptanz und steigern die Produktivität, während sie gleichzeitig Sicherheit gewährleisten. Durch die Implementierung einer Intranet-App können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden immer und überall bestens informiert und vernetzt sind.

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