Zum perfekten Intranet-Namen: Ein Leitfaden

Bevor Sie einen Namen wählen, sollten Sie klar definieren, welche Ziele und Werte Ihr Intranet verkörpert. Soll es die Zusammenarbeit fördern, den Wissensaustausch verbessern oder ein zentraler Zugangspunkt zu Unternehmensressourcen sein? Ein klarer Fokus hilft, einen passenden Namen zu finden.

Laden Sie ein kleines Team aus verschiedenen Abteilungen zu einem Brainstorming ein. Jeder Teilnehmer bringt unterschiedliche Perspektiven und Ideen ein, die den Prozess bereichern können. Achten Sie darauf, dass alle Vorschläge zunächst gesammelt und nicht sofort bewertet werden.

Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter aktiv in den Namensfindungsprozess ein. Dies kann durch eine Umfrage, ein Voting oder eine Ideenbox geschehen. Mitarbeiter fühlen sich so wertgeschätzt und identifizieren sich stärker mit dem Endergebnis.

Reduzieren Sie die Liste der Vorschläge auf einige Favoriten und testen Sie diese in kleinen Gruppen. Achten Sie darauf, wie die Namen bei verschiedenen Zielgruppen ankommen und ob sie leicht verständlich und einprägsam sind.

Wählen Sie den finalen Namen aus und kommunizieren Sie diesen an alle. Erklären Sie den Auswahlprozess und die Bedeutung des Namens, um die Akzeptanz zu fördern.

Ein ansprechendes und funktionales Intranet Design ist ebenso wichtig wie der Name. Das Design sollte zum ausgewählten Namen passen. Folgende Tipps helfen, das Intranet optimal zu gestalten:

Ein intuitives Design erleichtert die Nutzung und erhöht die Akzeptanz. Achten Sie auf eine klare Navigation, gut strukturierte Inhalte und eine einfache Bedienbarkeit.

Das Design Ihres Intranets sollte zum Corporate Design Ihres Unternehmens passen. Verwenden Sie die Unternehmensfarben, Logos und Schriften, um ein konsistentes Erscheinungsbild zu gewährleisten.

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, das Intranet nach ihren Bedürfnissen anzupassen. Design-Manager für das Netzwerk oder einzelne Gruppen sowie personalisierte Inhalte verbessern das Nutzererlebnis.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Intranet auch auf mobilen Geräten gut funktioniert. Eine responsive Gestaltung ist unverzichtbar, vor allem, wenn einige Mitarbeiter von unterwegs aus arbeiten.

Die Wahl eines passenden Intranet-Namens und ein durchdachtes Design sind entscheidend für die Akzeptanz und Nutzung Ihres Intranets. Indem Sie Ihre Mitarbeiter in den Namensfindungsprozess einbeziehen und auf ein benutzerfreundliches, konsistentes und personalisierbares Design achten, schaffen Sie eine digitale Plattform, die Ihre Mitarbeiter gerne nutzen und die zur Effizienz und Zusammenarbeit im Unternehmen beiträgt.