Mobile Social Intranets

So flexibel wie Ihre Mitarbeitenden

Mit der zunehmenden Verbreitung mobiler Geräte und der Notwendigkeit flexibler Arbeitsmodelle wächst der Bedarf an zugänglichen und nutzerfreundlichen Lösungen. Eine Social Intranet-App, auch Mitarbeiter-App genannt, bietet genau diese Flexibilität und verbindet die Mitarbeitenden, egal wo sie sich befinden. In diesem Artikel beleuchten wir die Vorteile, Funktionen und Implementierungsstrategien einer Social Intranet-App.

Mann vor hellgelbem Hintergrund schaut nach links und lächelt, zeigt mit Zeigefinger in diese Richtung
Autor:in
Olivia Klaes

Datum

05.06.2024

Lesezeit

4 Minuten

Vorteile einer Social Intranet-App

  • Mobilität und Flexibilität: Eine Social Intranet-App ermöglicht den Mitarbeitenden den Zugriff auf wichtige Informationen und Kommunikationskanäle von überall und zu jeder Zeit. Dies ist besonders wichtig für Außendienstmitarbeiter:innen, remote arbeitende Teams, Personen ohne Schreibtisch-Arbeitsplatz und Unternehmen mit mehreren Standorten.
  • Echtzeit-Kommunikation: Mit einer Social Intranet-App können Mitarbeitende in Echtzeit Nachrichten austauschen, Kommentare hinterlassen und an Diskussionen teilnehmen. Dies verbessert die Reaktionszeiten und fördert eine dynamischere Arbeitsumgebung.
  • Erhöhte Produktivität: Durch die einfache und schnelle Verfügbarkeit von Unternehmensressourcen, Dokumenten und Informationen können Mitarbeitende effizienter arbeiten. Aufgaben und Projekte können besser koordiniert und überwacht werden.
  • Stärkung der Unternehmenskultur: Eine Social Intranet-App fördert das Gemeinschaftsgefühl und die Vernetzung der Mitarbeiter:innen. Durch soziale Features wie Profile, Gruppen und Feeds bleiben Mitarbeitende verbunden und engagiert.

Wichtige Funktionen einer Social Intranet-App

Im Idealfall spiegelt die Mitarbeiter-App die Funktionen des Social Intranets wider, die aus der Web-Version der Social Intranet-Software bereits bekannt sind. Dazu gehören: 

  • Beitragsverlauf, bzw. Newsfeed: Ein zentraler Verlauf hält die Mitarbeitenden über die neuesten Unternehmensnachrichten, Ankündigungen und Updates auf dem Laufenden.
  • Chat und Messaging: Direkte Kommunikationskanäle ermöglichen schnelle Absprachen und den Austausch von Informationen.
  • Dokumentenmanagement: Einfache Speicherung, Freigabe und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten und Dateien erleichtern die Zusammenarbeit.
  • Profile: Informationen zu Rollen, Kompetenzen und Kontaktdaten der Kolleg:innen fördern die Vernetzung und das Finden von Expert:innen.
  • Benachrichtigungen: Push-Benachrichtigungen informieren über wichtige Ereignisse und Updates in Echtzeit.
  • Integration von Tools: Die Integration mit anderen Unternehmensanwendungen wie E-Mail und Kalender erhöht die Effizienz und erleichtert den Arbeitsalltag.

Social Intranet-App implementieren

Um eine Social Intranet-App einzuführen, bedarf es einiger Vorbereitung, insbesondere, wenn die Mitarbeiter-App nach der Web-Variante eingeführt wird. Folgende Punkte erleichtern die Implementierung:

  • Bedarfsanalyse durchführen: Bevor eine Social Intranet-App eingeführt wird, sollten die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen der Mitarbeitenden und des Unternehmens ermittelt werden.
  • Nutzerfreundlichkeit prüfen: Die App sollte intuitiv und leicht zu bedienen sein. Eine gute Nutzeroberfläche und -erfahrung sind entscheidend für die Akzeptanz und Nutzung.
  • Sicherheit und Datenschutz gewährleisten: Der Schutz sensibler Daten hat oberste Priorität. Die App sollte hohe Sicherheitsstandards erfüllen und den gesetzlichen Datenschutzanforderungen entsprechen.
  • Schulung und Support bieten: Mitarbeiter:innen sollten ggf. in der Nutzung der App geschult werden. Ein kontinuierlicher Support und regelmäßige Updates sind notwendig, um die Funktionalität und Sicherheit der App zu gewährleisten.
  • Feedback und Anpassungen einplanen: Nach der Einführung sollte regelmäßig Feedback von den Nutzer:innen eingeholt werden, um die App kontinuierlich zu verbessern und an die sich ändernden Bedürfnisse anzupassen.

Fazit

Eine Social Intranet-App ist ein mächtiges Werkzeug, das die Interne Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen revolutionieren kann. Durch die Bereitstellung mobiler und flexibler Zugriffsoptionen können Mitarbeitende effizienter arbeiten und bleiben besser vernetzt. Bei der Entscheidung für eine geeignete App ist ein Social Intranet-Vergleich hilfreich. Auch die Implementierung erfordert sorgfältige Planung und kontinuierliche Anpassung, um den größtmöglichen Nutzen zu gewährleisten. In einer zunehmend mobilen Arbeitswelt ist eine Social Intranet-App der Schlüssel zu einer modernen, vernetzten und produktiven Unternehmensumgebung.

Sie möchten mehr?

Sichern Sie sich jetzt das White Paper "Social Intranet: Das Fundament für Ihre Organisation"

white-paper-cover-social-intranet

Darin enthalten:

  • Was sind Social Intranets und Enterprise Social Networks?
  • Chancen neuer Arten der Kollaboration
  • Wissens-Management im Social Intranet
  • Konsequenzen für Ihr Unternehmen

  • Ihre Daten sind bei uns sicher: Datenschutzhinweis

     

Oder lesen Sie hier weiter:

Checkliste: Social Intranet Vergleich

Welcher Social Intranet-Anbieter ist der richtige? Bei der Auswahl der richtigen Option für das eigene Social Intranet gibt es viele Plattformen und Lösungen zu berücksichtigen. In diesem Artikel...

Mehrwert und Vorteile von Social Intranets

Social Intranets: Das macht sie so wichtig Unternehmen sind häufig mit der Herausforderung konfrontiert, dass ihre internen Kommunikations- und Kollaborationsprozesse optimiert werden müssen. Social...

Durchblick im Dschungel der Social Intranet Software

Social Intranet Software: Darauf kommt es an Für Unternehmen gibt es mittlerweile eine enorme Auswahl an Social Intranet Software – da fällt die Auswahl mitunter schwer. Im Folgenden erhalten Sie...

3 exklusive Social Intranet Beispiele

Social Intranets im Einsatz Wie Banken, Franchise-Unternehmen und die Tourismus-Branche profitieren In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf konkrete Beispiele, wie ein Social Intranet in den...

Inhalt und Struktur im Social Intranet

Social Intranet: Inhalt und Struktur gehen Hand in Hand Struktur und Inhalte in einem Social Intranet sind untrennbar miteinander verbunden. Die Struktur entscheidet darüber, welche Inhaltsformen...

Sind Sie neugierig auf die Herausforderungen und Erfolge anderer Organisationen?

Probieren Sie tixxt aus und entdecken Sie gemeinsam mit einem unserer Experten, wie Ihre Organisation tixxt einsetzen kann.

gruppen illustration gehirn
Kostenfrei testen