Die zentrale Drehscheibe für Unternehmen

Ein zentrales Unternehmensportal dient als digitale Drehscheibe, die alle wichtigen Informationen, Tools und Ressourcen an einem Ort bündelt und somit die Effizienz und Produktivität steigert. Aber wie kann ein Intranet als Unternehmensportal fungieren und welche Vorteile bietet es? 

Mann vor helllila Hintergrund verschränkt Arme, lächelt in die Kamera
Autor:in
Olivia Klaes

Datum

04.06.2024

Lesezeit

4 Minuten

Was ist ein Unternehmensportal?

Ein Unternehmensportal ist eine zentrale Plattform, die alle wichtigen Informationen und Anwendungen eines Unternehmens integriert. Es bietet Mitarbeitenden, Partnern und manchmal auch Kunden einen einheitlichen Zugangspunkt zu den Tools und Daten, die sie für ihre Arbeit benötigen. Die Hauptziele eines Unternehmensportals sind:

  • Zentralisierung: Alle wichtigen Informationen und Anwendungen an einem Ort.
  • Effizienz: Schneller und einfacher Zugang zu Ressourcen.
  • Kollaboration: Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden, Abteilungen und Standorten.
  • Transparenz: Klare und transparente Kommunikation innerhalb des Unternehmens.

Intranet als Unternehmensportal

Ein Intranet kann effektiv als Unternehmensportal fungieren, indem es die oben genannten Ziele erfüllt. Zu den wichtigsten Funktionen und Vorteile eines Intranets, das als Unternehmensportal dient, zählen:

Zentralisierte Informationsquelle

Ein Intranet bündelt alle wichtigen Unternehmensinformationen an einem zentralen Ort. Dies umfasst Unternehmensnachrichten, Richtlinien, Handbücher, Schulungsmaterialien und mehr. Mitarbeitende müssen nicht mehr durch verschiedene Systeme und Datenbanken navigieren, um die benötigten Informationen zu finden.

Einheitlicher Zugangspunkt

Das Intranet bietet einen einheitlichen Zugangspunkt zu allen wichtigen Anwendungen und Tools, die Mitarbeitende für ihre tägliche Arbeit benötigen. Dies kann von Projektmanagement-Tools bis hin zu Zeiterfassungssystemen und internen Kommunikationsplattformen reichen.

Mobiler Zugriff per App

Damit alle Stakeholder eingebunden werden können, sollte zudem eine Unternehmensportal-App zur Verfügung stehen. So haben alle Kolleg:innen sowie ggf. externe Zielgruppen jederzeit und von überall aus Zugriff auf die internen Informationen und können sich gleichermaßen informieren.

Verbesserte Kommunikation und Kollaboration

Ein Intranet fördert die Interne Kommunikation und Zusammenarbeit durch verschiedene Funktionen wie Foren, Chats, Wikis und soziale Netzwerke. Mitarbeiter:innen können leicht miteinander kommunizieren, Ideen austauschen und gemeinsam an Projekten arbeiten.

Personalisierung und Anpassung

Moderne Intranets bieten Möglichkeiten zur Personalisierung, sodass Benutzeroberflächen und Inhalte an die individuellen Bedürfnisse und Rollen angepasst werden können. Dies erhöht die Nutzerfreundlichkeit und sorgt dafür, dass die Mitarbeitenden schnell auf die für sie relevanten Informationen und Tools zugreifen können.

Sicherheit und Zugriffssteuerung

Ein Intranet bietet robuste Sicherheitsfunktionen und Zugriffssteuerungen, um sicherzustellen, dass sensible Informationen geschützt sind und nur von autorisierten Personen eingesehen werden können.

Unternehmensportal implementieren

Bedarfsanalyse

Führen Sie eine gründliche Bedarfsanalyse durch, um die Anforderungen und Ziele Ihres Unternehmens zu verstehen. Welche Informationen und Tools müssen zentralisiert werden? Welche Abteilungen und Mitarbeiter sollen auf das Unternehmensportal zugreifen?

Plattformauswahl

Wählen Sie die richtige Intranet-Plattform aus, die Ihren Anforderungen entspricht. Die meisten Plattformen umfassende Funktionen, die für ein Unternehmensportal notwendig sind.

Design und Struktur

Erstellen Sie ein nutzerfreundliches Design und eine klare Struktur für Ihr Intranet. Achten Sie darauf, dass die Navigation intuitiv ist und die wichtigsten Informationen und Tools leicht zugänglich sind. So geht der Intranet-Aufbau gleich leichter von der Hand.

Inhalte und Integrationen

Pflegen Sie relevante Inhalte und integrieren Sie wichtige Anwendungen und Tools in Ihr Intranet. Stellen Sie sicher, dass alle benötigten Informationen und Ressourcen an einem Ort verfügbar sind.

Schulung und Einführung

Schulen Sie Ihre Mitarbeitenden im Umgang mit dem neuen Intranet und führen Sie es schrittweise ein, um sicherzustellen, dass alle sich damit vertraut machen können.

Feedback und Optimierung

Holen Sie regelmäßig Feedback ein und optimieren Sie das Intranet kontinuierlich, um den sich ändernden Anforderungen und Bedürfnissen Ihres Unternehmens gerecht zu werden.

Fazit

Ein Intranet kann effektiv als Unternehmensportal fungieren und bietet zahlreiche Vorteile für die zentrale Verwaltung von Informationen und Tools. Durch eine sorgfältige Planung und Umsetzung kann ein Intranet die Effizienz, Zusammenarbeit und Kommunikation in Ihrem Unternehmen erheblich verbessern. Nutzen Sie daher die Vorteile eines gut gestalteten Unternehmensportals!

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