Eine für alle – Alle Mitarbeitenden an einem Ort mit einer App

Moderne Arbeitsplätze sind nicht mehr an einen festen Arbeitsort gebunden. Vorbei sind die Zeiten, in denen die Arbeit offiziell zu einer bestimmten Uhrzeit an einem bestimmten Ort begann, ob im Büro oder an einer anderen Art von Arbeitsplatz. Aber wie kann diese Veränderung in Ihrem Unternehmen optimal umgesetzt werden? Wie schaffen Sie es, alle Mitarbeitenden an einem Ort zu versammeln, sodass eine nahtlose Kommunikation unabhängig von Zeit und Ort entstehen kann?

Ein wertvolles Tool dafür wäre ein Social Intranet, aber auch dieses hat Grenzen, wenn nur die Website auf dem Desktop die volle Funktionalität bietet. Daraus ergibt sich eine logische Lösung – machen Sie Ihr Social Intranet mobil, mithilfe von einer Mitarbeiter-App. Damit werden nicht nur alle Funktionen der Webversion in ein handliches Format gebracht, sondern auch alle Mitarbeitenden mobilisiert, da sie nun aktuelle Informationen von Ihrem Unternehmen erhalten, ohne sich auf der Desktop-Version einloggen zu müssen.

Eine App für Mitarbeitende umfasst unzählige Funktionen, die nicht nur die Arbeit vereinfachen, sondern auch wertvolle und einfach abrufbare Informationen bieten, ohne dass diese vorher als E-Mail verschickt werden müssen.

Da die Mitarbeiter-App Ihr Social Intranet für die Hosentasche ist, sind sämtliche Funktionen eines Social Intranets mit drin und bekommen durch das mobile Format eine neue Bedeutung. Beispielsweise fungiert der Beitragsverlauf mit den Neuigkeiten zu Ihrem Unternehmen genauso wie eine News-App – nur eben unternehmensintern. Mithilfe der Gruppen, in denen die Mitarbeitenden sind, ist dieser Verlauf auch auf persönliche Interessen zugeschnitten – ganz ohne Algorithmus. So haben Ihre Mitarbeitenden auf eine praktische Art und Weise alle Neuigkeiten parat, auch wenn sie nicht die Möglichkeit haben, die neuesten Beiträge auf dem Desktop abzurufen.

Mithilfe einer solchen App für Mitarbeiter:innen werden weitere Möglichkeiten und Funktionen eröffnet. Es gibt zunehmend Kolleg:innen, die fast nur auf dem Smartphone oder Tablet aktiv sind und nur selten einen Desktop-Computer oder Laptop benutzen, da sie beispielsweise keinen Schreibtisch-Arbeitsplatz haben. Mithilfe einer solchen App für Mitarbeitende lassen sich auch diese Personen erreichen. So erhöht sich die Reichweite Ihres Social Intranets.

Durch die hohe Reichweite wird die Mitarbeiter-App eine Art zentraler Hub für alle Neuigkeiten. Ein zentraler Hub, mit dem auch wirklich alle Mitarbeitenden erreicht werden können – auch diejenigen, die nur selten in ihr meist chaotisches E-Mail-Postfach schauen. Mithilfe der Mitarbeiter-App wird es einfacher, wichtige Informationen an die Belegschaft zu vermitteln, ohne dass solche wichtigen Informationen untergehen. Dies spart Zeit und Aufwand nicht nur für Sie, sondern auch für die Mitarbeitenden, die so schneller an wichtige Neuigkeiten kommen und sich auch zeit- und ortsunabhängig interaktiv beteiligen können.

Eine weitere Möglichkeit ist es, die App optisch so anzupassen, dass diese optimal zu Ihrem Unternehmen passt. Ob Farben oder Logos, alles, was das Design Ihres Unternehmens ausmacht, kann nahtlos in eine Mitarbeiter-App übernommen werden.

Sie sehen, dass eine Mitarbeiter-App zahlreiche Vorteile bringt. Dennoch ist die Einführung einer solchen App häufig eine Herausforderung. Folgende nützliche Tipps können helfen:

Wenn eine Mitarbeiter-App eingeführt wird, ist nicht ausgeschlossen, dass viele Personen innerhalb der Belegschaft mit Skepsis reagieren. Achten Sie daher darauf, dass die Vorteile einer solchen App, beispielsweise die einfache Nutzung, schnellere Zugänglichkeit zu Informationen und die Übersichtlichkeit in Ihrer Kommunikation stark betont werden. Weiterhin ist es nützlich, wenn Sie Personen, die die App getestet haben und bereits gut damit arbeiten, mit einbeziehen. Diese Personen können ihre Kolleg:innen überzeugen, sich die App herunterzuladen und auszuprobieren.

Sorgen Sie dafür, dass sich die Nachricht über die Einführung der Mitarbeiter-App verbreitet. Gleichzeitig ist es auch wichtig, darauf zu achten, dass sie den Mitarbeitenden einen Spielraum zum Erkunden und Ausprobieren lassen. Wenn sie die App zu sehr aufdrängen, kann leicht Gegenwind entstehen, da viele sich durch aufdringliches Verhalten von einer Neuerung eher abgestoßen, als überzeugt fühlen.

Eine Mitarbeiter-App bringt viele Vorteile. Sorgen Sie also dafür, dass diese Vorteile in Ihrer eigenen Mitarbeiter-App auch vorhanden und möglichst einfach abrufbar sind. Weiterhin ist es sinnvoll, etwas mehr Zeit in die Entwicklung und Vorbereitung der App zu stecken. So kann diese möglichst ohne Fehler veröffentlicht werden. Dies ist wichtig, denn eine fehlerbehaftete oder unvollständige App wird die Belegschaft nicht überzeugen.

Eine Mitarbeiter-App lohnt sich nicht nur für Sie, als Möglichkeit, Ihre Mitarbeitenden jederzeit erreichen zu können. Eine solche App lohnt sich außerdem für die Mitarbeitenden, da ihnen damit die Arbeit vereinfacht wird und sie so Neuigkeiten erfahren können – vor allem, wenn sie keinen Zugriff auf einen Desktop-Computer haben. Somit lassen sich für beide Seiten die vielen Vorurteile schöpfen. Für ein modernes und hybrides Unternehmen gehört eine Mitarbeiter-App mittlerweile einfach dazu.