Alle Mitarbeitenden an einem Ort mit einer App
Eine für alle
Moderne Arbeitsplätze sind nicht mehr an einen festen Arbeitsort gebunden. Aber wie kann diese Veränderung im Unternehmen umgesetzt werden? Wie schaffen Sie es, alle Mitarbeitenden an einem Ort zu versammeln, sodass eine nahtlose Kommunikation unabhängig von Zeit und Ort entstehen kann? Ein wertvolles Tool dafür wäre ein Social Intranet, aber auch dieses hat Grenzen, wenn nur die Website auf dem Desktop die volle Funktionalität bietet. Daraus ergibt sich eine logische Lösung – machen Sie Ihr Social Intranet mobil, mithilfe einer Mitarbeiter-App. Damit werden nicht nur alle Funktionen in ein handliches Format gebracht, sondern auch alle Mitarbeitenden mobilisiert, da sie nun alle Infos erhalten, ohne sich auf der Desktop-Version einloggen zu müssen.
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Warum ist ein zentraler Ort der Information wichtig?
Wie erreichen Unternehmen alle Mitarbeitenden – egal ob im Büro, im Home-Office, in Werkshalle & Co oder vor Ort? Die Antwort liegt in einer Mitarbeiter-App, die als zentraler Ort für Kommunikation, Organisation und Zusammenarbeit dient. Ein zentraler Zugang zu allen wichtigen Informationen und Tools ist entscheidend, um Mitarbeitende zu erreichen, sie einzubinden und einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen. Im Folgenden erfahren Sie, warum ein solcher zentraler Ort für den Erfolg eines Unternehmens unerlässlich ist und welche Möglichkeiten er dem Unternehmen bietet.
Welche Möglichkeiten beinhaltet eine Mitarbeiter-App?
E-Mails werden reduziert
Eine App für Mitarbeitende umfasst unzählige Funktionen, die nicht nur die Arbeit vereinfachen, sondern auch wertvolle und einfach abrufbare Informationen bieten, ohne dass diese vorher als E-Mail verschickt werden müssen. Da die Mitarbeiter-App Ihr Social Intranet für die Hosentasche ist, sind sämtliche Funktionen eines Intranets mit drin und bekommen durch das mobile Format eine neue Bedeutung.
Praktische News-App
Der Beitragsverlauf mit den Neuigkeiten zu Ihrem Unternehmen funktioniert wie eine News-App – nur eben unternehmensintern. Mithilfe der Gruppen, in denen die Mitarbeitenden sind, ist dieser Verlauf auch auf persönliche Interessen zugeschnitten. So haben Ihre Mitarbeitenden auf eine praktische Art und Weise alle Neuigkeiten parat, auch wenn sie nicht die Möglichkeit haben, die neuesten Beiträge auf dem Desktop abzurufen. Auch eine Nutzung ohne sich einloggen zu müssen ist möglich!
Gesteigerte Reichweite
Mithilfe einer App für Mitarbeiter:innen werden weitere Möglichkeiten und Funktionen eröffnet: Es gibt zunehmend Kolleg:innen, die fast nur auf dem Smartphone oder Tablet aktiv sind und nur selten einen Desktop-Computer oder Laptop benutzen, da sie beispielsweise keinen Schreibtisch-Arbeitsplatz haben. Mithilfe einer Mitarbeiter-App erhöht sich die Reichweite Ihres Social Intranets. So wird die Mitarbeiter-App eine Art zentraler Hub für alle Neuigkeiten, mit dem auch wirklich alle Mitarbeitenden erreicht werden können – auch diejenigen, die nur selten in ihr meist chaotisches E-Mail-Postfach schauen. Mithilfe der Mitarbeiter-App wird es einfacher, wichtige Informationen an die Belegschaft zu vermitteln, ohne dass solche wichtigen Informationen untergehen.
Eigenes Design
Eine weitere Möglichkeit ist es, die App optisch so anzupassen, dass diese optimal zu Ihrem Unternehmen passt. Ob Farben oder Logos, alles, was das Design Ihres Unternehmens ausmacht, kann nahtlos in eine Mitarbeiter-App übernommen werden.
3 Tipps für die Einführung der Mitarbeiter-App
Sie sehen, dass eine Mitarbeiter-App zahlreiche Vorteile bringt. Dennoch ist die Einführung einer solchen App häufig eine Herausforderung. Folgende nützliche Tipps können helfen:
Machen Sie die Vorteile deutlich
Wenn eine Mitarbeiter-App eingeführt wird, ist nicht ausgeschlossen, dass viele Personen innerhalb der Belegschaft mit Skepsis reagieren. Achten Sie daher darauf, dass die Vorteile einer solchen App, beispielsweise die einfache Nutzung, schnellere Zugänglichkeit zu Informationen und die Übersichtlichkeit in Ihrer Kommunikation stark betont werden. Weiterhin ist es nützlich, wenn Sie Personen, die die App getestet haben und bereits gut damit arbeiten, mit einbeziehen. Diese Personen können ihre Kolleg:innen überzeugen, sich die App herunterzuladen und auszuprobieren.
Vermitteln Sie, dass kein Zwang besteht
Sorgen Sie dafür, dass sich die Nachricht über die Einführung der Mitarbeiter-App verbreitet. Gleichzeitig ist es auch wichtig, darauf zu achten, dass sie den Mitarbeitenden einen Spielraum zum Erkunden und Ausprobieren lassen. Wenn sie die App zu sehr aufdrängen, kann leicht Gegenwind entstehen, da viele sich durch aufdringliches Verhalten von einer Neuerung eher abgestoßen, als überzeugt fühlen.
Nutzen Sie die Möglichkeiten von Anfang an
Eine Mitarbeiter-App bringt viele Vorteile. Sorgen Sie also dafür, dass diese Vorteile in Ihrer eigenen Mitarbeiter-App auch vorhanden und möglichst einfach abrufbar sind. Weiterhin ist es sinnvoll, etwas mehr Zeit in die Entwicklung und Vorbereitung der App zu stecken. So kann diese möglichst ohne Fehler veröffentlicht werden. Dies ist wichtig, denn eine fehlerbehaftete oder unvollständige App wird die Belegschaft nicht überzeugen.
FAQ Mitarbeiter-App
Was ist eine Mitarbeiter-App?
Eine Mitarbeiter-App ist eine mobile Anwendung, die Unternehmen nutzen, um die Interne Kommunikation und Zusammenarbeit mit ihren Mitarbeitenden zu verbessern. Sie bietet Funktionen wie Nachrichtenverläufe, Dokumentenmanagement, Terminverwaltung, Chat und vieles mehr.
Welche Vorteile bietet eine Mitarbeiter-App?
Eine Mitarbeiter-App verbessert die Interne Kommunikation, erhöht die Effizienz, ermöglicht mobiles Arbeiten, stärkt das Teamgefühl und bietet eine zentrale Plattform für wichtige Informationen und Dokumente. Dabei ist sie standort- und abteilungsübergreifend, sodass alle Kolleg:innen erreicht werden können, bspw. auch jene ohne Schreibtisch-Arbeitsplatz.
Wie funktioniert eine Mitarbeiter-App?
Mitarbeiter-Apps funktionieren über mobile Endgeräte wie Smartphones und Tablets. Nach dem Download und der Anmeldung können Mitarbeitende auf verschiedene Funktionen wie Chat, Newsfeeds, Arbeitspläne und Dokumente zugreifen. Häufig gibt es zur Mitarbeiter-App auch eine zugehörige Web-Variante, die beispielsweise am (Firmen-)PC oder auch im mobilen Browser aufgerufen werden kann.
Welche Funktionen sollte eine Mitarbeiter-App haben?
Eine effektive Mitarbeiter-App sollte Funktionen wie Nachrichtenversand, Kalender, Dokumentenmanagement, Chat, Feedback-Tools und eventuell Integrationen mit anderen Unternehmenssystemen bieten. Zudem sollte sichergestellt sein, dass sie sowohl für Android-, als auch für iOS-Systeme geeignet ist.
Warum ist eine Mitarbeiter-App wichtig?
Eine Mitarbeiter-App ist wichtig, um die Interne Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern, besonders in Zeiten von Remote-Arbeit und insbesondere in dezentralen Organisationen. Sie sorgt dafür, dass alle Mitarbeitenden stets informiert sind und fördert ein stärkeres Employee Engagement.
Wie viel kostet eine Mitarbeiter-App?
Die Kosten für eine Mitarbeiter-App variieren je nach Anbieter und Funktionsumfang. Es gibt sowohl kostenfreie Basisversionen als auch kostenpflichtige Versionen, die zusätzliche Funktionen und Support bieten, beispielsweise die Darstellung im Corporate Design des Unternehmens. Hier lohnt sich ein Vergleich der Anbieter sowie vorab eine genaue Planung, welche Funktionen gewünscht sind.
Wie implementiere ich eine Mitarbeiter-App im Unternehmen?
Um eine Mitarbeiter-App im Unternehmen zu implementieren, sollten Sie zunächst die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden analysieren, dann eine passende App auswählen, Ihre Mitarbeiter:innen schulen und kontinuierlich Feedback einholen und die App entsprechend anpassen. Auch kann es hilfreich sein, die App vor dem Livegang mit einer Gruppe an ausgewählten Kolleg:innen zu testen, um alle Funktionen auszuprobieren und mögliche Fallstricke zu beseitigen.
Fazit
Eine Mitarbeiter-App lohnt sich nicht nur für Sie, als Möglichkeit, Ihre Mitarbeitenden jederzeit erreichen zu können. Eine solche App lohnt sich außerdem für die Mitarbeitenden, da ihnen damit die Arbeit vereinfacht wird und sie so Neuigkeiten erfahren können – vor allem, wenn sie keinen Zugriff auf einen Desktop-Computer haben. Somit lassen sich für beide Seiten die vielen Vorurteile schöpfen. Für ein modernes und hybrides Unternehmen gehört eine Mitarbeiter-App mittlerweile einfach dazu.
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