Der Start eines neuen Mitarbeiters in einem Unternehmen hat großen Einfluss auf die weitere Entwicklung. Ein Social Intranet Onboarding erleichtert und unterstützt Sie beim Integrationsprozess und hilft dem neuen Beschäftigten, sich mit der Organisation zu identifizieren und sich an sie zu binden.
1: Den neuen Kollegen im Team willkommen heißen
Der erste Schritt beim Social Intranet Onboarding sollte die Einbindung des neuen Kollegen, bereits vor seinem ersten Tag, sein. Onboarding bedeutet die Integration eines neuen Mitarbeiters in das Unternehmen. Das Ziel ist also, diesen schnell und effizient an das neue Arbeitsumfeld zu gewöhnen. Dafür bietet sich als erste Maßnahme ein Beitrag im Social Intranet an, in dem Sie den neuen Mitarbeiter vorstellen und ins Team einbinden. Sie können durch eine Umfrage klären, wer für ihn verantwortlich sein oder ihn mit wichtigen Informationen über das Unternehmen ausstatten wird. Außerdem kann gemeinschaftlich ein Plan entworfen werden, was in den ersten Wochen auf den neuen Kollegen zukommen wird. Das bietet ihm von Anfang an eine klare Struktur. Durch die Ankündigung des neuen Kollegen hat das Team die Möglichkeit, sich eine freundliche Begrüßung einfallen zu lassen.
2: Durch Social Intranet Onboarding die Unternehmenskultur kennenlernen
In den ersten Tagen ist es wichtig, den neuen Mitarbeiter direkt zu integrieren. Fühlt er sich nicht direkt willkommen kann es sein, dass er sich auch später nie vollständig als Teil des Teams fühlen wird. Durch das Social Intranet Onboarding hat „der Neue“ die Möglichkeit die neuen Kollegen kennen zu lernen und sich über sie zu informieren. Er kann die jeweiligen Positionen der Personen im Unternehmen und die für ihn wichtigen Ansprechpartner herausfinden. Außerdem ist er in der Lage, sich mit seinen Kollegen in Verbindung zu setzen, um Fragen zu klären oder Aufgaben zu besprechen. Zusätzlich hat er die Möglichkeit herauszufinden, wie untereinander kommuniziert wird und kann somit die Arbeitsweise im Team besser nachvollziehen. Richtlinien und betriebliche Abläufe sind auf der Plattform jederzeit abrufbar, auch Gepflogenheiten sind leichter zu verstehen. Der neue Mitarbeiter bekommt einen Überblick über den Zeitplan des Teams, kann Dokumentationen lesen und Neuigkeiten verfolgen. Somit ermöglichen Sie ihm, die bestehenden Workflows zu beobachten und erste Einblicke zu erhalten.
3: Integration ins Team: Worauf kommt es an?
Um dem neuen Mitarbeiter seine Sorgen zu nehmen, ist es wichtig, dass Sie dafür sorgen, dass er als Teammitglied anerkannt wird und das auch selbst merkt. Wenn Sie im Netzwerk offen kommunizieren und jeder Zugriff auf Ihre Beiträge hat, erhöht sich die Beteiligung aller Mitarbeiter. Durch das aktive Erstellen von Inhalten werden Prozesse transparenter. So kann auch der neue Mitarbeiter eigene Ideen mit einbringen und Engagement zeigen. Er hat die Möglichkeit Know-how zu sammeln oder auch selbst einzubringen. Durch diese Form der Kommunikation, wird das Vertrauen gestärkt und der neue Mitarbeiter entwickelt sich schnell zu einem produktiven Mitglied.
4: Feedback: Der Schlüssel zu erfolgreicher Mitarbeiterkommunikation
Um dem neuen Kollegen zu zeigen, dass er ein wichtiger Bestandteil des Teams ist, sollte er seine ersten Aufgaben gut bewältigen können. Etablieren Sie eine Feedback-Kultur, die ihm zeigt, dass seine Arbeit geschätzt und er in der Organisation respektiert wird. Motivieren Sie ihn seine Ergebnisse zu teilen, um Fortschritte zu besprechen. Im Netzwerk hat er die Möglichkeit, für erledigte Aufgaben um Feedback zu bitten oder selbst welches zu geben. Durch die Plattform bleiben Sie und die Kollegen kontinuierlich mit ihm in Verbindung. Sie können seine Beiträge jederzeit kommentieren oder als interessant markieren, um zeitnahes Feedback zu geben. Der neue Mitarbeiter wird merken, dass er einen wichtigen Beitrag leistet und wird sich daraufhin öfter beteiligen. Dadurch entsteht ein Gemeinschaftsgefühl. Der neue Mitarbeiter fängt an, sich mit der Organisation zu identifizieren und im Optimalfall an sie zu binden.
Neue Mitarbeiter erfolgreich einarbeiten
Damit ein neuer Mitarbeiter sich von Anfang an in der Organisation wohlfühlt und erfolgreich in die Zusammenarbeit starten kann, ist ein Social Intranet Onboarding also eine gute Möglichkeit, um ihn willkommen zu heißen. Dank der offenen Kommunikation im Netzwerk und den abrufbaren Dokumentationen, Termine oder Diskussionen, ist es dem neuen Mitarbeiter möglich, sich schnell zurechtzufinden. In unserem Crash-Kurs Internes Community Management finden Sie weitere Tipps für den Umgang mit der Community im Allgemeinen und zur Integration neuer Kollegen im Speziellen.
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