tixxt für Verbände
Interaktive Mitgliederportale und Intranets für Verbände & Mitgliedsorganisationen
Die komplexen Strukturen vieler Verbände verlangsamen Entscheidungen und erschweren die Zusammenarbeit. Transparenz und Einbindung der Mitglieder fehlen oft, ebenso klare Kommunikation der Verbandsvorteile. Ein interaktives Mitgliederportal kann hier Abhilfe schaffen, die Zusammenarbeit zu erleichtern, Interessen Ihrer Mitglieder besser vertreten und den Verband zukunftsfähig zu machen.
Made in Germany
DSGVO-Konform
Neue Mehrwerte für Ihre Mitglieder schaffen
Von einem eigenen Mitgliederportal profitiert nicht nur der Verband
Mit tixxt schaffen Sie nicht nur Vorteile für den Verband selbst – vor allem Ihre Mitglieder profitieren von den damit einhergehenden neuen Mehrwerten. Die Expertise und Erfahrung der Mitglieder werden mit tixxt zentral für alle abrufbar gemacht, damit das gesamte Netzwerk orts- und zeitunabhängig davon profitieren kann. Einer der größten Mehrwerte für die Mitglieder zeigt sich mit tixxt beispielsweise daran, dass durch die Senkung von Hürden und der Schaffung neuer Mitwirkungsformen einfacher und schneller partizipiert werden kann. So wird insgesamt mehr verschiedener Input einbezogen, von dem alle Mitglieder gleichermaßen profitieren. Im Ergebnis wird Ihr Verband für neue Mitglieder attraktiver – ein Vorteil, der nicht nur dem Verband selbst hilft, sondern auch seinen Mitgliedern. Denn durch weitere Mitglieder steigt auch das Engagement sowie die geteilte Expertise. Das Wissen der Mitglieder fließt somit besser.
Was leistet tixxt für Verbände?
Stakeholder Engagement
Entdecken Sie, wie tixxt Verbänden dabei hilft, mit ihren Stakeholdern in Kontakt zu treten und sinnvolle Beziehungen aufzubauen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie mühelos mit Mitgliedern, Partnern und der Öffentlichkeit kommunizieren können, um Ihre Mission voranzutreiben.
Digitale Gremienarbeit
Tauchen Sie ein in die Welt der effektiven Gremienarbeit mit tixxt. Erfahren Sie, wie unsere Plattform Verbänden dabei hilft, nahtlos mit Vorständen, Ausschüssen und Arbeitsgruppen zusammenzuarbeiten. Optimieren Sie Ihre Sitzungsvorbereitung, Diskussionen und Entscheidungsprozesse.
Gremienmanagement
Erfahren Sie, wie tixxt das Gremienmanagement für Verbände revolutioniert. Von der Planung und Organisation von Sitzungen über die Verfolgung von Beschlüssen bis hin zur transparenten Kommunikation mit Gremienmitgliedern – entdecken Sie, wie Sie Ihre Verbandsarbeit auf die nächste Stufe heben können.
Kollaboration (tixxtDOCS)
Entdecken Sie die Kraft der kollaborativen Dokumentenbearbeitung mit tixxt. Erfahren Sie, wie Ihre Verbandsmitglieder in Echtzeit an Dokumenten zusammenarbeiten können – sei es für politische Stellungnahmen, Handbücher oder Forschungsdokumente. Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen E-Mail-Threads und erleben Sie nahtlose Zusammenarbeit.
Digitales Sitzungsmanagement
Treten Sie ein in die Ära des digitalen Sitzungsmanagements mit tixxt. Erfahren Sie, wie Sie Sitzungen effizient planen, Tagesordnungen gemeinsam erstellen, Unterlagen teilen und Diskussionen strukturiert verfolgen können. Machen Sie Schluss mit langwierigen Prozessen und heißen Sie produktive Sitzungen willkommen.
Wissensmanagement
Erfahren Sie, wie tixxt Verbänden dabei hilft, Wissen zu bewahren und leicht zugänglich zu machen. Entdecken Sie innovative Wege, um Informationen zu organisieren, zu teilen und zu durchsuchen. Vom Onboarding neuer Mitglieder bis zur Archivierung wertvoller Ressourcen – optimieren Sie Ihr Verbands-Wissensmanagement mit Leichtigkeit.
Mitglieder aktivieren und langfristig binden
Die eigene interaktive Plattform als Mehrwert der Verbandsmitgliedschaft!
Mitglieder zu aktivieren und an den Verband zu binden, ist entscheidend für Verbände, die ihre Schlagkraft langfristig nutzen wollen. tixxt hilft Ihnen beim ersten Schritt in die richtige Richtung: Mit individuell zugeschnittenen Themen lassen sich die Mitglieder informiert halten. Die Informationen sollen dabei den jeweiligen Interessen entsprechend, von den Mitgliedern abgerufen oder zugestellt werden. Mit tixxt informieren Sie Ihre Gremienmitglieder regelmäßig über Neuigkeiten: Gremien haben oft eine wichtige Rolle im Verband und sollten daher immer auf dem Laufenden gehalten werden. Maßgeblich für den Erfolg des Verbandes ist auch das Engagement der Mitglieder: Umfragen und Stimmungsbilder helfen hier, die Bedürfnisse und Ziele Ihrer Mitglieder zu erheben. Auf Basis dieser wichtigen Erkenntnisse kann nun die Strategie und Ausgestaltung des Verbandes angepasst werden
tixxt unterstützt Verbände beim Erfüllen ihrer Hauptfunktion: Eine lebendige, schlagkräftige Interessenvertretung ihrer Mitglieder zu sein.
Stärken Sie die Außenwirkung Ihres Verbandes
Zufriedene Mitglieder helfen dem Verband dabei, dessen Reputation zu verbessern
Damit Ihr Verband seine Wettbewerbsfähigkeit und Schlagkraft behält, ist die Stärkung der Außenwirkung nicht zu unterschätzen. Mehr noch: Sie ist essenziell für ein erfolgreiches Fortbestehen des Verbandes. Mit tixxt haben Sie die Gestaltung Ihrer Außenwirkung selbst in der Hand: Nutzen Sie die Plattform zur Mitgliederakquise, indem Sie beispielsweise Gast-Gruppen für Interessierte oder eine Schnupper-Mitgliedschaft im Verband einrichten und diese somit für eine Mitgliedschaft begeistern. Auch externe Expert:innen lassen sich somit leicht in Projekte einbinden. Von der geteilten Expertise profitieren nicht nur die beteiligten Mitglieder. Der Wissenszuwachs kommt dem Verband gleichermaßen zugute. Nichts ist für die Reputation Ihres Verbandes essenzieller, als Erfahrungsberichte von begeisterten Interessierten, im Idealfall sogar von Mitgliedern. Mit tixxt behalten Sie die Deutungshoheit und erschaffen ein modernes Verbandsprofil, welches den Verband mit einer gesteigerten Außenwirkung positioniert.
Die Vorteile für Ihre Verbandsarbeit:
Es wird mehr interagiert und intensiver zusammengearbeitet
Alle Verbandsmitglieder haben die Möglichkeit, sich in das Verbandsgeschehen einzubringen – egal, wo sie sich gerade aufhalten. Im Mitgliederportal können sich Mitglieder in Gremien, Arbeits- und Interessengruppen zusammenfinden und an relevanten Themen und Fragestellungen zusammenarbeiten. Teamarbeit und Kollaboration stehen im Vordergrund.
Es wird schneller und offener kommuniziert
Durch Beitrags- und Nachrichtenfunktionen können sich die Mitglieder orts- und zeitunabhängig miteinander austauschen. Sie haben über eine Mobile App die Möglichkeit, auch von Ihrem Smartphone aus auf das Portal zuzugreifen. Auf Fragen kann so schnell reagiert werden und Unklarheiten werden direkt aus dem Weg geräumt. Die Plattform ermöglicht es außerdem, dass Mitglieder aus einem bestimmten Gremium schneller untereinander in Kontakt treten können. Dafür bietet sich beispielsweise die Gruppenfunktion an. So wird viel Zeit bei der Nutzung von herkömmlichen Kommunikationsmitteln wie Telefonaten oder Mails eingespart und die Gremienarbeit nachhaltig vereinfacht.
Unterlagen und Diskussionen sind übersichtlicher einsehbar
In einem Mitgliederportal sind alle Informationen, die den Verband betreffen, an einem Ort gebündelt. So besteht die Möglichkeit, wichtige Dokumente und Anträge in der Dateiablage zu speichern. Zusätzlich können Unterordner gebildet werden – auch für einzelne Gruppen. Dokumente landen da, wo sie sollen und gehen nicht mehr verloren. Gleichzeitig erlaubt eine Suchfunktion das Wiederfinden von Beiträgen und Diskussionen. Dadurch ist einsehbar, ob eine bestimmte Fragestellung bereits behandelt wurde. So entsteht keine Mehrarbeit durch Wiederholungen.
Prozesse im Verband werden transparenter
Dank des Mitgliederportals sind alle Aktivitäten im Verband für die Mitglieder unmittelbar nachvollziehbar. Durch das Erstellen von Beiträgen können neue Aktionen oder Veranstaltungen geteilt und verbreitet werden. Die Verbandsmitglieder fühlen sich nicht übergangen, weil sie beispielsweise an einer Sitzung nicht teilnehmen konnten. Die Ergebnisse der Sitzungen können hier auch nachträglich zugänglich gemacht werden. Gleichzeitig können Mitglieder über die Plattform auch außerhalb von Sitzungen am Verbandsgeschehen teilhaben und ihre Meinung einbringen.
Mitglieder sind motivierter und zufriedener
Mit einem interaktiven Mitgliederportal fühlen sich Mitglieder mehr in das Verbandsgeschehen einbezogen. Dazu tragen die Transparenz und die Interaktivität der Plattform bei. Nutzer haben Zugriff auf alle nötigen Informationen und können durch Beiträge und Kommentare selbst ihre Meinung äußern. Besteht die Möglichkeit, sich so unkompliziert einzubringen, motiviert das die Mitglieder. Sie sehen, dass der Verband für sie relevant ist und ihre Meinung hier gehört wird. Durch die dadurch erhöhte Zufriedenheit der Mitglieder wird auch ein positiveres Bild des Verbands nach außen vermittelt. Aktive, zufriedene Mitglieder, die ihre Zufriedenheit nach außen tragen, gelten als sogenannte „Positiv-Multiplikatoren“ und helfen somit maßgeblich bei der langfristigen Mitgliedergewinnung.
Die Arbeitseinteilung verläuft organisierter
In einem interaktiven Mitgliederportal können Sie den kompletten Verbandsalltag digital organisieren. So haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, Termine in einen für alle Nutzer zugänglichen Terminkalender einzutragen. Außerdem können Sie mit anderen Mitgliedern Aufgaben aufteilen, besprechen und direkt mit der Umsetzung anfangen. Das spart Zeit und Nerven.
Die Stimmung im Verband kann besser eingeschätzt werden
Durch die transparente Arbeitsweise werden Meinungs- und Stimmungsbilder in der Community schnell deutlich. So können Sie rechtzeitig auf etwaig bevorstehende Konflikte reagieren und diese bestenfalls früh genug abwenden. Sie können auch aktiv Meinungen abfragen, z.B. mit der Umfrage-Funktion. Dabei können sich Mitglieder oder Mitarbeiter mit nur einem Klick beteiligen. Das Umfrageergebnis wird übersichtlich dargestellt, ohne dass zuerst die Rückmeldungen der Einzelpersonen zusammengezählt und ausgewertet werden müssen. Entscheidungen können so schnell auf Basis des allgemeinen Meinungsbildes getroffen werden.
Das Portal bietet den Mitgliedern die Möglichkeit zum Networking
Alle Nutzer des Mitgliederportals haben ein eigenes Profil, das sie mit Informationen zu ihrer Person, ihren Kenntnissen, Fachgebieten, Interessen und vielem mehr befüllen können. So können sich Verbandsmitglieder kennenlernen, Mitglieder mit gleichen Interessen finden und Kontakt zueinander aufnehmen. Bei konkreten Fragestellungen können Experten schnell und einfach gefunden werden.
Erhöhen Sie die Agilität Ihres Verbandes
Direkte Kommunikation durch alle Ebenen des Verbandes als Wettbewerbsvorteil
In der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt müssen Verbände mehr und mehr darauf achten, nicht abgehängt zu werden und ihre Daseinsberechtigung zu festigen. Die Arbeit in Gremien und im Ehrenamt dabei effizienter und einfacher zu machen, ist daher eines der Top-Ziele, wenn es um die Agilität im Verband geht. tixxt hilft Ihnen dabei, mit diesen Herausforderungen umzugehen. So lässt sich beispielsweise mit Anfragen aus der Öffentlichkeit effektiver umgehen und noch schneller interagieren: Speziell dafür vorgesehene Arbeitsgruppen sichern Ihren Handlungsspielraum. Mit tixxt sind alle relevanten Informationen und Entwicklungen zentral, schnell und einfach abrufbar – egal wo sich Ihre Mitglieder befinden. Über die parallele Dokumentenbearbeitung können so z. B. wichtige Stellungnahmen von überall aus ad hoc bearbeitet werden. In einer agilen Arbeitswelt wird dies zum Wettbewerbsvorteil für Ihren Verband.
Auf Ihre Verbandsarbeit zugeschnittene Funktionen:
tixxt Info-Hub
Zentrale Anlaufstelle für alle Mehrwerte & Leistungen
tixxt Engagement
Aussendezentrale für alle Kanäle
tixxt Collaboration
Werkzeugkasten für Haupt- und Ehrenamt
tixxt Events
Veranstaltungs- & Teilnahmemanagement
tixxt Community
Austausch & Vernetzung der Mitglieder
tixxt Verbandsapps
Zu jeder Zeit und von überall am Verbandsleben teilnehmen
Was sagen unsere Kund:innen über uns?
Maria Reußner
Haus & Grund
„Die Kommunikation ist wesentlich schneller, einfacher und direkter geworden. Der Austausch untereinander ist nun möglich und wird aktiv genutzt. Zudem kann die Plattform mit Hilfe der Verbands-App auch von unterwegs genutzt werden.“
Erik Sieb
DStGB
„Neue Kanäle für die Kommunikation der Mitglieder untereinander und mit dem DStGB konnten geöffnet werden. Fachleute, die vorher selten miteinander kommuniziert haben, tauschen sich über das Netzwerk jetzt regelmäßig aus. Der Grad der Vernetzung im DStGB ist demnach gestiegen. Mehr Experten für Stellungnahmen und Entscheidungen als bisher werden über die Plattform mit einbezogen. Wiederkehrende Fragen nehmen durch die Speicherung des Wissens in den Gruppen ab.“
Dr. Christoph Münzer
wvib Schwarzwald AG
„Die Kommunikation ist unmittelbarer und unkomplizierter geworden. Das spart viel Zeit. Und wenn eine Anfrage beantwortet wurde, kann die Antwort direkt weiteren Mitgliedern zur Verfügung gestellt werden. Das hilft allen weiter.“
Über 120 Verbände setzen tixxt ein:
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