Die tixxt-Version 18-1 ist da und mit ihr kommen viele Neuerungen
Version 18-1 hat auf sich warten lassen, enthält dafür jedoch eine Vielzahl von neuen und verbesserten Funktionen, über die sich viele Nutzer und vor allem Administratoren sehr freuen werden. Neben einer globalen Suche bringt die Version anpassbare Info-Blöcke und viele Verbesserungen im Bereich von Gruppen, Terminen und Dateien mit. Im Zentrum der Version 18-1 steht die Individualisierbarkeit Ihres Netzwerks.
Neu: Globale Suche – alles finden, egal wo es sich befindet
Die globale Suche macht es noch einfacher, Informationen wieder zu finden. Egal ob diese sich in Beiträgen, Terminen, Dateien, Nutzerprofilen oder Direktnachrichten befinden, mit der globalen Suche reicht eine Anfrage, um gewünschtes zu finden. Die relevantesten Ergebnisse der Suchanfrage werden auf einer zentralen Suchergebnisseite pro Modul zusammengefasst. Weitere Suchergebnisse erreichen Sie von dort über einen Link zur bereits bekannten Modulsuche. Anders als bisher müssen Sie nun nicht mehr wissen, ob die gewünschte Information in einem Beitrag, einem Termin oder einer Datei liegt. Mit dem richtigen Suchbegriff kommen Sie sofort und ohne Umwege zu den gewünschten Ergebnissen.
Die globale Suche wird in den kommenden Versionen kontinuierlich ausgebaut und wird so nach und nach die einzelnen Suchergebnisseiten in den Modulen ablösen.
Verbessert: Beiträge mit neuen Kommentaren zählen als ungelesen
Der Ungelesen-Zähler zählte bisher nur komplett neue Beiträge. Das System hinter dem Zähler wurde komplett überarbeitet und zählt nun auch mit, wenn ein neuer Kommentar zu einem Beitrag verfasst wird. So bekommen Sie immer sofort mit, wenn sich etwas ereignet. Zusätzlich landen Beiträge mit neuen Kommentaren so wieder in den Zusammenfassungs-E-Mails. Auch Ihre weniger aktiven Nutzer bekommen so wichtige Diskussionen und Entwicklungen mit. Damit die Zusammenfassungs-E-Mails nicht zu chaotisch werden oder sich zu stark wiederholen, passiert dies jedoch nur, wenn der betreffende Beitrag vorher noch nicht in einer Zusammenfassungsemail aufgetaucht ist. Übrigens: Der bisherige Ungelesen-Zähler konnte sich auch einmal verschlucken, dies ist nun auch gelöst.
Verbessert: Links und Tags vergeben wird noch einfacher
Tags (#) und Personenverlinkungen (@) können noch leichter und intuitiver in Beiträge, Kommentare und Antworten eingebaut werden. Hier wurde ebenfalls das Design überarbeitet, sodass die Darstellung nun moderner wirkt.
Neu: Termine nachträglich als Beitrag veröffentlichen
Ein Termin kann jetzt auch nach seiner Erstellung noch als Beitrag veröffentlicht werden. Dies geht ganz einfach über die Terminbearbeitung. Dies bietet Ihnen eine erhöhte Flexibilität, wenn Sie sich erst später entscheiden, einen Termin auch als Beitrag zu veröffentlichen. Wurde ein Termin bereits im Beitragsverlauf geteilt und dann bearbeitet, rutscht er in der Beitragsübersicht wieder nach oben. So bekommen Ihre Nutzer schneller mit, dass sich etwas am Termin verändert hat.
Neu: Info-Block (Widget) für „wichtige Termine“
Der neue Info-Block beinhaltet neben den nächsten Terminen des jeweiligen Nutzers Termine, die für alle Mitglieder Ihrer Organisation von Bedeutung sind. Das können zum Beispiel Messen, Konferenzen, Weihnachtsfeiern, Betriebsversammlungen oder Produktveröffentlichungen sein. Wichtige Termine werden in einen eigens dafür vorgesehenen Kalender eingepflegt, welcher beispielsweise durch eine (z.B. geschlossene) Redaktionsgruppe gepflegt werden kann. So können Sie sicher sein, dass alle Nutzer wichtige Termine auf dem Schirm haben.
Diese Funktion muss durch mixxt konfiguriert werden und steht nur auf Anfrage zur Verfügung.
Neu: Terminen zusagen, die in der Vergangenheit liegen
Auf Wunsch kann konfiguriert werden, dass auch Terminen, die in der Vergangenheit, liegen noch zugesagt werden kann. Dies ist zum Beispiel sinnvoll, wenn das Termin-Modul als Dokumentation für Terminteilnahmen genutzt werden soll.
Diese Funktion muss durch mixxt konfiguriert werden und steht nur auf Anfrage zur Verfügung.
Neue Funktionen für Administratoren
Neu: Individuelle Info-Blöcke (Widgets) konfigurieren mit der Info-Leisten-Verwaltung
Die neue Info-Leisten-Verwaltung (rechte Spalte) bietet Ihnen die Möglichkeit, Info-Blöcke auf Netzwerk- und Gruppenebene zu bearbeiten. Sie können Info-Blöcke einfach via Drag & Drop auswählen und in die von Ihnen gewünschte Reihenfolge bringen. Zusätzlich ist es möglich, den Inhalt der Blöcke (zum Beispiel darzustellende Texte) zu editieren. So können Sie Ihr Netzwerk noch persönlicher und individueller gestalten. Diese Funktion steht nur Netzwerk-Administratoren zur Verfügung.
Wenn Sie bei uns spezielle „Sonder-Info-Blöcke“ beauftragt haben, können Sie diese leider nur verschieben und nicht bearbeiten.
Übrigens: Die Info-Leisten-Verwaltung entstand als Abschlussprojekt eines unserer Auszubildenden. Wir sind begeistert, wie eigenständig und produktiv unsere Azubis mittlerweile arbeiten. Die Funktion wurde von Grund auf von unserem Auszubildenden konzipiert und umgesetzt. Von einem zweiten derartigen Projekt werden Sie beim Release unserer nächsten Mobile App-Version hören.
Verbessert: Betreff von Einladungs-E-Mails individualisieren
Genau wie der Text für externe Netzwerk- oder Gruppeneinladungen kann nun auch der Standard-Betreff gegen einen von Ihnen gewählten ausgetauscht werden. So haben Sie die Möglichkeit, neue Nutzer direkt und im in Ihrer Organisation gebräuchlichen Jargon anzusprechen. Diese Funktion steht nur Netzwerk-Administratoren zur Verfügung.
Verbessert: Selbst bestimmen, wie das Nutzerverzeichnis sortiert wird
Bisher war das Nutzerverzeichnis ausschließlich nach Nachnamen sortiert. Gerade in Organisationen, in denen geduzt wird, führte das oft zu Problemen. Von nun an können Administratoren festlegen, dass das Nutzerverzeichnis nach Vornamen sortiert wird. Der Kollege Hans Peter erscheint dann nicht mehr unter dem Buchstaben „P“, sondern unter „H“. Die Einstellung kann ganz einfach im Administrationsbereich vorgenommen werden. Diese Funktion steht nur Netzwerk-Administratoren zur Verfügung.
Neu: Export externer Abonnenten
Mit Version 18-1 wird es möglich, einen .csv- oder Excel-Export der externen Nutzer zu generieren. Dies funktioniert genauso wie der bereits bekannte Nutzerexport.
Diese Funktion steht nur Netzwerk-Administratoren zur Verfügung.
Kurzerklärung externe Abonnenten: Diese Erweiterung von tixxt ermöglicht Ihnen, Nutzer ohne Profil und aktive Zugangsdaten dennoch im tixxt-Netzwerk zu hinterlegen und bereits Gruppen zuzuweisen. Damit erhalten externe Abonnenten die Zusammenfassungsemails und andere E-Mail-Benachrichtigungen. Im Fußbereich dieser E-Mails werden Abonnenten dann dazu aufgefordert, die Registrierung abzuschließen und ein Profil anzulegen. Diese Funktion ist auf Anfrage verfügbar ab dem Leistungspaket Enterprise.
Bugfixes
- Der „Neueste Nutzer“-Info-Block funktioniert jetzt auch in Gruppen korrekt.
- Der „Nutzer online“-Info-Block funktioniert jetzt auch in Gruppen korrekt.
- Umlaute in Dateinamen haben in Ausnahmefällen zu Problemen mit der Suchfunktion oder der Textdarstellung geführt. Dies ist nun behoben.
- Im Dateimodul geöffnete PDF-Dateien erhielten teilweise bei der Speicherung inkorrekte Dateinamen. Dies ist ebenfalls behoben.
Neuerung in der tixxt Mobile App
Neben den Neuerungen der Version 17-4 hat sich auch in Bezug auf unseren Mobile Apps einiges getan. Die wichtigsten Neuerungen hierbei sind:
- Beiträge können nun auch in der Mobile App bearbeitet und gelöscht werden.
- Kommentare können nun auch in der Mobile App bearbeitet und gelöscht werden.
- Kommentare und Antworten erscheinen in der Erstellung genau wie Beiträge als Vorschau. Im Fall eines Fehlers können sie nach einem Neustart der App erneut abgesendet oder gelöscht werden.
Gefallen Ihnen die tixxt Mobile Apps? Dann unterstützen Sie die Weiterentwicklung mit einer Bewertung in den App Stores. Für die Mobile Apps bahnt sich ebenfalls ein Update an.
Teilen Sie die tixxt Release Notes in Ihrem Netzwerk
Sie wollen Ihren Nutzern mitteilen, welche Neuerungen tixxt-Version 18-1 mit sich bringt? Veröffentlichen Sie doch einfach folgenden Text als Beitrag in Ihrem Netzwerk (die kursiv gedruckten Punkte sollten Sie nur veröffentlichen, wenn Sie diese Funktionen aktiviert haben):
Unser tixxt-Netzwerk hat ein Update auf die neueste Version 18-1 erhalten. Hieraus ergeben sich folgende Neuerungen und Verbesserungen:
– Durch die globale Suche werden Stichworte gefunden, egal wo (Beiträge, Dateien Termine…) sie sich befinden. Eine Suche in den einzelnen Modulen ist nicht mehr nötig.
– Verlinkungen (@) und Tags (#) können noch intuitiver vergeben werden und erscheinen in modernerem Design.
– Termine können nachträglich als Beitrag veröffentlicht werden und rutschen nach Bearbeitung im Verlauf wieder nach oben.
– Es gibt einen neuen Info-Block, der wichtige Termine zusammenfasst.
– Terminen kann auch zugesagt werden, wenn diese in der Vergangenheit liegen.
– Beiträge mit neuen Kommentaren zählen wieder als ungelesen und tauchen, wenn sie nicht schon mal vorkamen, in der Zusammenfassungs-E-Mail auf.
– Administratoren können den Betreff von Einladungs-E-Mails individuell anpassen.
– Administratoren können die Info-Leiste (rechte Spalte) individualisieren.
– Administratoren können entscheiden, ob das Nutzerverzeichnis nach Vor- oder Nachnamen sortiert wird.
– Administratoren können eine Liste der externen Abonnenten herunter laden.
– Die Info-Blöcke für „Neueste Nutzer“ und „Nutzer online“ funktionieren auch in Gruppen korrekt.
– Umlaute in Dateinamen machen keine Probleme bei der Suche mehr.
– PDFs werden mit richtigem Namen herunter geladen, auch wenn sie davor im Browser geöffnet wurden.
– In der Mobile App können Beiträge und Kommentare bearbeitet und gelöscht werden.
– In der Mobile App gibt es auch für Kommentare und Antworten eine Vorschau, sodass falls ein Fehler auftritt die Bearbeitung nach Neustart fortgesetzt werden kann.
Feedback?
Für jegliche Fragen und Anmerkungen sprechen Sie bitte Ihren Ansprechpartner bei mixxt an oder wenden Sie sich an support@mixxt.net. Die Version 18-1 steht Ihnen ab kommenden Montag, den 14.05.2018, auf tixxt.com zur Verfügung. Wenn Sie eine eigene Installation haben, besprechen Sie den genauen Bereitstellungszeitpunkt in Ihrem eigenen Netzwerk bitte mit Ihrem Ansprechpartner bei mixxt. Wir empfehlen eine zügige Bereitstellung und Aktualisierung auf die neue Version.
Achtung! mixxt arbeitet permanent an neuen Funktionen und Verbesserungen für das tixxt Netzwerk. Um immer auf dem neusten Stand zu bleiben, abonnieren Sie einfach die Release Notes.
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