Die tixxt-Version 17-1 ist da und mit ihr kommen viele Neuerungen
In der neuen Version haben wir ein Hauptaugenmerk auf die Weiterentwicklung des App Creators gelegt. Dieser bietet nun viele neue Funktionen, die das Strukturieren und Darstellen von Inhalten noch angenehmer machen. Ein weiterer Fokus lag auf der Verbesserung des Einladungsmanagements. Hier sind Funktionen hinzugekommen, die dem Administrator mehr Übersicht und Freiräume eröffnen.
Kurzinfo: Was ist der App Creator?
Mit dem App Creator werden eigene Module, Datenbanken oder Übersichten erstellt. Die Besonderheit liegt darin, dass man selbst die Struktur und die Darstellung der Inhalte bestimmen kann. Zu finden ist der App Creator in der Administration jeder Gruppe und in der Netzwerkadministration.
Alles an einem Ort: Dateien direkt im App Creator hinzufügen
Ab Version 17-1 steht eine neue Feldart im App Creator bereit: Das Dateifeld. Damit können Dateien direkt beim Erstellen eines App-Eintrags hinzugefügt werden. Das erspart es, diese zuerst hochzuladen und dann per Link in die App einzubauen. Es ist auch möglich, das Feld so zu gestalten, dass mehrere Dateien pro App-Eintrag hinzugefügt werden können.
Auf diese Weise können Sie alle Arten von Dateien sinnvoll und zusammenhängend ablegen. Erstellen Sie zum Beispiel eine Bewerberdatenbank, in der Sie angehängte Zeugnisse und Lebensläufe direkt miteinbinden. Oder nutzen Sie den App Creator für Ihre Redaktionsplanung, indem Sie freizugebende Dokumente hochladen.
Export aller App-Einträge
Mit der neuen Version ist es möglich, alle Einträge einer App als Datei herunterzuladen und zu speichern. Hierbei haben Sie die Wahl zwischen den Dateiformaten CSV und XLSX. So können Sie auf einfache Weise Backups Ihrer Apps oder Datenbanken erstellen. Die Funktion ist auch nützlich, wenn Sie die Inhalte einer App exportieren und dann zum Beispiel im Seriendruck verwenden wollen. Das ist die einfachste Art zur Erstellung der Empfängerdaten für schriftliche Newsletter oder Einladungen, wenn Sie eine App als Kontaktdatenbank nutzen. So können Sie Inhalte innerhalb von tixxt erstellen, systematisieren und später drucken oder an anderer Stelle weiterverwenden.
Mehr Übersicht durch Reiter für Detail- und Bearbeitungsseite eines App-Eintrags
Die Detail- und Bearbeitungsseiten von Apps lassen sich nun durch Reiter zusätzlich strukturieren. Jeder Reiter kann mit einem eigenen Layout und ausgewählten Feldern konfiguriert werden. So lassen sich beispielsweise große Einträge und Formulare in logisch zusammenhängende Ansichten gruppieren. Das hilft dabei, große Datenmengen und komplexere Themen ordentlicher und schöner zu gestalten.
Neuer Filter für fixierte Beiträge
Für Admins war es bisher umständlich, alte fixierte Beiträge wiederzufinden, um die Fixierung aufzuheben. Das ist nun über den existierenden „Fixiert“-Filter möglich. Im Gegensatz zu vorher werden jetzt auch bereits zur Kenntnis genommene Beiträge angezeigt.
Fixierte Beiträge sammeln sich schnell an. In jeder Gruppe gibt es wichtige Themen, die durch eine Fixierung sichtbar gemacht werden, seien es Termine, Wartungsankündigen oder andere Hinweise. Allerdings verlieren diese mit der Zeit oft ihre Relevanz und können gerade bei neuen Nutzern für Verwirrung sorgen. Die neue Funktion des Filters hilft den Admins, die alten Beiträge wiederzufinden und so den Beitragsverlauf/Activity Stream ordentlich zu halten.
Einladungstext kann jetzt selbst konfiguriert werden
Um Nutzern und Administratoren das Versenden von Einladungen zu erleichtern, kann jetzt der vorgegebene Text vom Administrator konfiguriert werden.
Eine persönliche Einladung kommt besser an als ein Standardtext. Bisher mussten selbst geschriebene Texte oft mühsam kopiert und eingefügt werden, wenn sie an mehrere Nutzer verschickt werden sollten. Mit der neuen Funktion können sie einfach gespeichert und immer wieder verwendet werden.
Neuer Einladungsstatus: Beigetreten
In der Einladungsübersicht werden Einladungen nach begonnener Registrierung als “Angenommen” angezeigt. Eine nicht abgeschlossene Registrierung des Nutzers war aber für den Administrator so nicht erkennbar. Daher gibt es jetzt einen weiteren Folgestatus “Beigetreten”, wenn die Registrierung abgeschlossen wurde.
Es kommt gelegentlich vor, dass Nutzer den Registrierungsprozess abbrechen, bevor dieser abgeschlossen ist. Mit dem neuen Status sieht der Administrator dies sofort und kann den Nutzer daran erinnern, die Anmeldung abzuschließen. Das verhindert Unklarheiten und sorgt dafür, dass der Administrator immer den Überblick behält.
Erneute Einladung mit neuem Text verschicken
Beim Erneuern einer Einladung kann nun der verwendete Text angepasst werden, um z.B. auf neue Entwicklungen oder Vorkommnisse im Netzwerk oder die vorangegangene Einladung Bezug zu nehmen. Diese Funktion finden Sie als Administrator im Bereich „Nutzer einladen“. Hinter nicht angenommenen Einladungen findet sich die Schaltfläche namens „Einladung erneuern“. Hier können Sie eine neue Einladungs-E-Mail verschicken.
Manchmal kommt es vor, dass Nutzer nicht auf die erste Einladung ins Netzwerk reagieren. Das liegt meistens daran, dass der Nutzer zu dem Zeitpunkt keine Zeit hatte, an dem er die Einladungs-E-Mail erhalten hat. Die Einladung wird dann leider auch mal vergessen. Mit der neuen Funktion haben Sie die Möglichkeit, die Einladung mit einem neuen, angepassten Text nochmals zu verschicken. Auch wenn sich der Grund ändert, aus dem Sie eine Person eingeladen haben, können Sie dies in der erneuten Einladung erwähnen.
Bug-Fix: Falsche Wochenanzeige im Kalender behoben
Die ersten Tage des Jahres 2017 waren noch Teil der Kalenderwoche 52 des Jahres 2016. Das führte zu einer fehlerhaften Darstellung der darauffolgenden Kalenderwochen. Dieser Fehler ist nun behoben.
Status der Mobile App Entwicklung: Wir kommen gut voran
Die mobilen Apps für iOS und Android entwickeln sich prächtig. Beiträge, Kommentare und Termine sind bereits über die App nutzbar. Die ersten Tests laufen ebenfalls bereits. Mehr Informationen werden wir auf unserem Blog und über diesen E-Mail-Verteiler veröffentlichen.