Die tixxt Gremienplattform 

Die Arbeit im Gremium, bzw. in Gremien, ist eine der wichtigsten Aufgaben im Verband. Hier werden Informationen gesammelt, Meinungen diskutiert, Beschlüsse gefasst und Prozesse definiert. Die Schlagkraft Ihres Verbandes, bzw. Ihrer Organisation, resultiert daraus, wie gut diese Arbeit funktioniert. Erfolgreiches Gremienmanagement führt nicht nur dazu, dass die inhaltlichen Positionen Ihres Verbandes gestärkt werden, sondern auch, dass die Mitglieder aktiver partizipieren und dem Verband so einen starken Standpunkt verschaffen. Dass die Sitzungen auch digital effizient ablaufen müssen, bspw. über ein Mitgliederportal, steht dabei außer Frage. 

Mitglieder sind immer beschäftigter, vor allem ehrenamtliche Mitglieder sind im Arbeitsalltag in ihrer Organisation bereits oft sehr eingebunden. Die Mitwirkung im Verband, bspw. an Sitzungen im Gremium, ist dabei eine der ersten Tätigkeiten, die vernachlässigt werden. Gleichzeitig will und muss der Verband informieren, erreicht aber mit allgemein gehaltenen Newslettern und immer mehr Rundschreiben über E-Mail-Verteiler nicht mehr die notwendige Relevanz bei den Mitgliedern. So werden zu viele unwichtige Informationen an die falschen Zielgruppen gerichtet und wichtige Aufgaben nicht mehr erfüllt. Eine personalisierte, digitale Informationsverteilung bleibt aus. Die klassische Gremienarbeit stellt Mitglieder vor große Hürden:

• Hohe Zeitinvestition
• Ineffektive Arbeitsweisen
• Kollision der Verantwortungen

Die Lösung: Digitale Gremienarbeit auf einer Verbands-optimierten Plattform, bzw. einem eigenen Mitgliederportal. 

Die Beteiligung am Verbandsangebot und vor allem an der Gremienarbeit muss nicht bedeuten, dass sich die Mitglieder über Jahre hinweg dazu verpflichten, jede Woche fünf bis zehn Stunden in die Verbandsarbeit und ihre Aufgaben zu investieren und sich durch E-Mail-Verteiler zu arbeiten. Entscheidendes Stichwort ist hier die Niedrigschwelligkeit der Angebote.

Ein digitales Gremienportal, auch Mitgliederportal genannt, vereinfacht die Arbeit und Aufgaben der Mitglieder: Um beizutragen, reichen oft schon kurze Rückmeldungen in Form eines Likes oder Kommentars. Die Hauptsache ist, dass sich die Mitglieder beständig in Themen einbringen, die ihnen besonders wichtig sind und eigene relevante Informationen einstreuen. Nur so bleibt der Verband am Puls seiner Mitglieder und der Zeit. Gleichzeitig werden diese regelmäßig daran erinnert, was der Verband für sie leistet. Mitglieder, die sich weiter einbringen wollen, können dies durch das digitale Gremienmanagement tun, zum Beispiel, indem sie gemeinsam und parallel Dokumente, wie Protokolle, bearbeiten und so Sitzungen digital vor- und nachbereiten.