Das Wichtigste in einem Social Intranet ist die aktive Beteiligung aller User. Doch was ist, wenn Ihre User gar nicht oder wenig posten? Unser Tipp: Starten Sie eine Umfrage, was beim nächsten Betriebsausflug unternommen werden soll. So können Sie das Nützliche mit dem Angenehmen verbinden und Ihre Mitarbeiter werden sich garantiert beteiligen. Wir wollen Ihnen hier an einem Praxisbeispiel mit unserem tixxt, zeigen, wie Sie das Umfragemodul ganz einfach für Ihre Zwecke nutzen können. Weiterhin haben wir einige kreative Tipps für den nächsten Ausflug mit den Kollegen.
1. Erstellen der Umfrage
In tixxt können Sie im globalen Bereich, sowie in den Gruppen Umfragen erstellen. Dafür wählen Sie bei „Beitrag erstellen“ → „Frage“ → „Umfrage“ aus. Hier können Sie in einem kurzen(!) Text erklären, um was es Ihnen bei der Umfrage geht. Sie haben dann die Möglichkeit Antwortoptionen vorzugeben und festzulegen, ob andere das auch dürfen. Wenn Sie die Kreativität Ihrer Kollegen „anzapfen“ wollen, empfiehlt es sich, neue Antwortoptionen zu akzeptieren. Trotzdem ist es sinnvoll, erste Vorschläge bereits selbst zu machen, das nimmt den anderen die Hemmung, sich auch einzubringen.
2. Umgang mit Fragen der Kollegen
In der Umfrage selbst sollten Sie wirklich nur ein Schlagwort unterbringen, ansonsten wird es schnell chaotisch. Deshalb kann es sein, dass Kollegen in den Kommentaren Nachfragen stellen. Behalten Sie diese im Auge und geben Sie Antworten. Nur so können die Kollegen sich gezielt für die Optionen, die ihnen gefallen entscheiden.
Achten Sie weiterhin darauf, dass Sie Vorschläge, die Sie für nicht realisierbar halten auch direkt ansprechen. Es kommt bei den Kollegen nicht gut an, wenn am Ende ein Vorschlag gewinnt, aber dann nicht umgesetzt wird.
3. Auswertung der Umfrage
Wenn ein Vorschlag ganz klar gewonnen hat, entscheiden Sie sich natürlich für diesen. Bei mehreren Vorschlägen, die auf eine gleiche oder ähnliche Zahl an Stimmen kommen, müssen Sie überlegen. Entscheiden Sie sich im Zweifelsfall für den Vorschlag, der am einfachsten zu realisieren ist, oder in den Kommentaren viel gelobt wurde. Sie können natürlich auch eine Stichwahl zwischen Vorschlägen, die viel Zustimmung erfahren haben, machen. Dann sollten Sie aber die Mehrfachauswahl deaktivieren.
Egal wie es ausgeht – kommunizieren Sie das Ergebnis. Ansonsten wirkt es schnell so, als wäre die Umfrage im Sand verlaufen.
4. Kreative Tipps für den nächsten Betriebsausflug
Falls Sie jetzt richtig Lust auf einen kreativen nächsten Betriebsausflug bekommen haben, können Sie sich hier inspirieren lassen. Wir haben für Sie einige kreative Locations und Angebote zusammengetragen, die den nächsten Betriebsausflug zu etwas Besonderem machen:
Lasertag ist ein Strategiespiel, bei dem das Team durch Markierung der gegnerischen Spieler mit Laser möglichst viele Punkte sammeln muss. Es gibt unterschiedliche Spielvarianten, bei allen ist ist Taktik und Teamfähigkeit gefragt. Dabei hinterlässt Lasertag praktischerweise keine blauen Flecken wie Paintball.
Anbieter von Life Escape Games gibt es mittlerweile deutschlandweit, trotzdem gelten sie noch als Geheimtipp. Worum geht’s? Eine Gruppe wird in einem Raum eingeschlossen, und muss sich mithilfe von Hinweisen und Rätseln, die im ganzen Raum verstreut sind, selbst wieder befreien. Life Escape Games gibt es in ganz unterschiedlichen Szenarien: mal ist die Gruppe eingesperrt in einem Kunstmuseum, aus dem sie ein Gemälde stehlen soll. Oder sie muss innerhalb einer Stunde eine Bombe entschärfen, um die Menschheit vor dem Untergang zu retten. Großer Spaßfaktor mit Teambuilding inklusive.
Nichts für Kollegen mit Höhenangst, für alle anderen ist der Nervenkitzel aber garantiert. Beim Dinner in the Sky wird der Esstisch mitsamt der Sitze von einem Kran in die Höhe gezogen. Der Ort kann frei ausgewählt werden, ihre Mitarbeiter können also selbst entscheiden, welchen Ausblick sie beim Essen genießen wollen. Garantiert ein unvergessliches Gruppenerlebnis.
Endlich geht ein Kindheitstraum vieler in Erfüllung: in Belgien gibt es jetzt eine echte Mario Kart-Bahn. Hier können die Fahrer sich auf den beliebtesten Strecken von Mario Kart Rennen liefern und Schildkrötenpanzer, Minen und Bananeschalen abwerfen. Möglich ist dies dank Augmented Reality-Projektionen. Für echtes Mario Kart lohnt sich dann auch die Fahrt nach Belgien.
Die City-Tour der etwas anderen Art: Mit „Luxus-Seifenkisten“, die ordentlich PS unter der Haube haben, fährt die Gruppe zu den bekanntesten Attraktionen Berlins, Hamburg oder Wiens. Etwas tiefer aufs Gaspedal treten können Teilnehmer auf den Strecken im Schwarzwald und vor allem auf dem Nürburgring. Wenn Sie privat auch im Urlaub mal Lust auf eine kleine Spritztour haben: Hotrod-Touren werden mittlerweile auch auf Sylt, Mallorca und Ibiza angeboten.
Ein etwas gediegeneres Firmen-Event können Sie mit Geocaching, der modernen Variante der Schnitzeljagd, haben. Die Gruppe wird in einzelne Teams aufgeteilt, sie machen sich mit einem GPS-Gerät und Koordinaten, wo ein „Schatz“ zu finden ist, auf den Weg. Dem Siegerteam winkt ein Preis.
Hier landen die Teilnehmer mitten in einem Kriminalfall, den es zu lösen gilt: mit echten Schauspielern und Requisiten und einem authentischen Kriminalfall. Quasi die Erweiterung des Life Escape Games. Das Ganze gibt es sowohl als In- oder Outdoorevent, und kann für einen Abend oder mehrere Tage geplant werden.
Wie Sie sehen, gibt es für Ihren nächsten Betriebsausflug oder die Firmenfeier jede Menge Alternativen zu den „Klassikern“ Wandern oder Essen gehen.
Übrigens: Haben sich alle Beteiligte auf ein Event geeinigt, können Sie in tixxt anschließend auch über den passenden Termin abstimmen.
Viel Spaß beim nächsten Betriebsausflug wünscht Ihnen Ihr mixxt-Team!
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Bildquelle des Vorschaubilds: Foto von Flickr-User Adam S