App-Verwaltung

Der App Creator im Social Intranet eignet sich perfekt, um Übersicht und Ordnung in Sammlungen verschiedenster Daten zu bringen. Egal, ob Sie eine Kundendatenbank erstellen, sinnvolle Dienste auflisten oder einfach nur Ideen sammeln wollen – der App Creator ist das perfekte Tool. Er hilft, alle möglichen Ideen und Informationen innerhalb des Social Intranets zu bündeln und vermeidet eine Ansammlung von Excel-Dokumenten oder das Ausweichen auf andere Anwendungen.

Um eine App zu erstellen, müssen Sie Admin der Gruppe sein, in der die App genutzt werden soll. Beim Erstellen einer App über das Admin-Kontextmenü der Gruppe stehen einige Optionen zur Verfügung:

Schritt 1 tixxt App Creator

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Zunächst können Sie der App einen Namen, ein Bild, eine Beschreibung und Hinweise geben. So ist auf den ersten Blick verständlich, wozu die App da ist.
In einem zweiten Schritt können Sie unter dem Reiter „Felder“ Ihre App mit Feldern befüllen. Hier steht Ihnen eine Vielzahl an Optionen zur Verfügung. Sie können unter anderem zwischen Textfeldern, URLs, Bildern, Datums- und Adressfeldern wählen. Diesen können Sie individuelle Namen geben, damit jeder weiß, was in das Feld eingetragen werden soll.
Schritt 2 tixxt App Creator

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Schritt 3 tixxt App Creator

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Unter dem dritten Reiter „Übersichtsseite“ können Sie festlegen, ob Ihre App in Tabellen- oder Listenform angezeigt werden kann. Für sehr textlastige Apps eignet sich eher die Listenansicht, für solche mit vielen Feldern, die eher knappe Informationen beinhalten, sollten Sie die Tabelle wählen. Hier können Sie ebenfalls auswählen, ob die Beschreibung der App über den Einträgen angezeigt werden soll.
Unter dem letzten Reiter „Detailseiten“ können Sie das Layout Ihrer App definieren. Das geht ganz einfach per Drag & Drop.
neu_schritt4

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Wenn Sie die App erstellt haben, können alle Mitglieder der Gruppe einfach Einträge für die App erstellen und diese bearbeiten. Die App als solche können jedoch nur Gruppenmitglieder mit Administrator-Rechten in der Gruppe verändern.

Auf den ersten Blick mag der App Creator etwas kompliziert erscheinen. Davon sollten Sie sich jedoch nicht abschrecken lassen. Schon beim ersten Ausprobieren werden Sie sehen, dass sich Apps sehr einfach „zusammenklicken“ lassen. Der Mehrwert für alle Gruppenmitglieder liegt vor allem in der schnellen, über ein bestimmtes Thema eine strukturierte Übersicht zu schaffen, die die App den Mitgliedern bietet. Wenn neue Einträge gemacht werden, sind diese durch die in der App vorgegebenen Felder auf jeden Fall vollständig und klar strukturiert, weil jeder weiß, welche Informationen gefordert sind und wohin diese gehören.
 
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