Der App Creator im Social Intranet eignet sich perfekt, um Übersicht und Ordnung in Sammlungen verschiedenster Daten zu bringen. Egal, ob Sie eine Kundendatenbank erstellen, sinnvolle Dienste auflisten oder einfach nur Ideen sammeln wollen – der App Creator ist das perfekte Tool. Er hilft, alle möglichen Ideen und Informationen innerhalb des Social Intranets zu bündeln und vermeidet eine Ansammlung von Excel-Dokumenten oder das Ausweichen auf andere Anwendungen.
Um eine App zu erstellen, müssen Sie Admin der Gruppe sein, in der die App genutzt werden soll. Beim Erstellen einer App über das Admin-Kontextmenü der Gruppe stehen einige Optionen zur Verfügung:
Wenn Sie die App erstellt haben, können alle Mitglieder der Gruppe einfach Einträge für die App erstellen und diese bearbeiten. Die App als solche können jedoch nur Gruppenmitglieder mit Administrator-Rechten in der Gruppe verändern.
Auf den ersten Blick mag der App Creator etwas kompliziert erscheinen. Davon sollten Sie sich jedoch nicht abschrecken lassen. Schon beim ersten Ausprobieren werden Sie sehen, dass sich Apps sehr einfach „zusammenklicken“ lassen. Der Mehrwert für alle Gruppenmitglieder liegt vor allem in der schnellen, über ein bestimmtes Thema eine strukturierte Übersicht zu schaffen, die die App den Mitgliedern bietet. Wenn neue Einträge gemacht werden, sind diese durch die in der App vorgegebenen Felder auf jeden Fall vollständig und klar strukturiert, weil jeder weiß, welche Informationen gefordert sind und wohin diese gehören.
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