Das Seminar „Teamarbeit verbessern“ soll in nächster Zeit stattfinden. Aus fünf Themengebieten sollen drei gewählt werden, die vertieft werden sollen. Sie senden der ganzen Belegschaft eine E-Mail und bitten um Rückmeldung. Über die Hälfte antwortet nicht. Um so etwas zu umgehen empfiehlt es sich, ein Social Intranet wie tixxt zu nutzen.

Umfrage erstellen und alle Kollegen erreichen

Es stellt sich natürlich die Frage, warum so viele Personen nicht auf die E-Mail reagiert haben. Bei E-Mails kann es immer wieder passieren, dass sie nicht gelesen oder einfach ignoriert werden. Das kann mitunter entmutigend sein.
In tixxt hingegen gibt es zwei einfache Möglichkeiten, die darauf abzielen, Kollegen über bestimmte Dinge abstimmen zu lassen. Diese unterscheiden sich nur im Detail voneinander.
Bei der Terminfindung können Sie verschiedene Terminvorschläge vergeben und diesen jeweils ein Datum und eine Uhrzeit anfügen. Zudem können Sie, wenn gewünscht, Mehrfachauswahlen zulassen oder Ihrem Beitrag die Option hinzufügen, dass keiner der genannten Termine passt. Wenn sie mehr über die Möglichkeiten der Terminfindung erfahren möchten, können Sie unseren Beitrag zu Terminabsprachen im Social Intranet lesen.
Außerdem kann eine Umfrage erstellt werden. Diese zu verwenden bietet sich bei der Planung des Seminars sehr gut an, um dem E-Mail-Caos zu entgehen. Hier können Sie die Kollegen einfach zwischen den zur Verfügung stehenden Optionen auswählen lassen. Ist die Umfrage einmal im Activity-Stream veröffentlicht haben alle Kollegen die Chance nahezu ohne Zeitaufwand daran teilzunehmen und abzustimmen.
Auch die Erstellung ist sehr einfach. Es können beliebig viele Antwortmöglichkeiten eingefügt werden. Wenn Sie als Ersteller möchten, dass auch die Kollegen ihre Ideen mit einfließen lassen, können Sie dies mit dem Setzen eines Häkchens bei „Das Hinzufügen von Antwort-Optionen zulassen“ erlauben. Behandelt die Umfrage ein kritisches oder in irgendeiner Weise persönliches Thema, können Sie einstellen, dass die Antworten anonymisiert angezeigt werden. So braucht niemand negative Konsequenzen zu fürchten und die Anzahl der Teilnehmer steigt.
Oft bietet es sich an, eine Mehrfachauswahl zuzulassen. Das hängt aber ganz von Ihrer Umfrage ab . Bei der Einholung eines groben Meinungsbildes wie im Beispiel ist das auf jeden Fall von Vorteil. Bei Ja-Nein-Abstimmungen oder wenn schon eine feste Vorauswahl getroffen wurde, ist es besser, diese Option nicht anzubieten, um ein klares Ergebnis zu erhalten.
Wie bei jedem Beitrag können Sie Dateien, Personenhinweise oder Themen anfügen, um die Umfrage zu präzisieren. Natürlich kann auch hier die Sichtbarkeit bei bestimmten Themen, die nicht für das ganze Unternehmen von Bedeutung sind, eingegrenzt werden.

Umfrage in Bearbeitung

In Bearbeitung

Veröffentlichter Beitrag

Veröffentlichter Beitrag

Unverständlichkeiten schnell beseitigen

Es kann immer vorkommen, dass ein Kollege Teile Ihrer Fragestellung oder Ihrer Auswahlmöglichkeiten nicht ganz versteht. Dann kann dieser ganz einfach in den Kommentaren um eine genaue Erklärung bitten und Sie können darauf reagieren.

Kommentare

Abgeschlossene Umfragen schließen

Wenn Sie das Ziel der Umfrage erreicht haben, können Sie in Ihrem Beitrag auf das Zahnrad in der rechten oberen Ecke klicken. Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Option „Umfrage schließen“ auswählen können. Im Beitrag ist dann für alle Kollegen sichtbar, dass diese Umfrage abgeschlossen ist. Dies ist zum einen an dem Vermerk unterhalb des Beitrags erkennbar und zum anderen daran, dass es keine Möglichkeiten mehr gibt, Häkchen zu setzen und somit abzustimmen.

Umfrage abgeschlossen

Partizipation im Social Intranet

Manchmal ist Partizipation in einem Unternehmen gar nicht so einfach zu verwirklichen wie gedacht. Am Beispiel des oben genannten Versuchs einer Abstimmung per E-Mail ist dies sehr gut zu erkennen. Viele Kollegen, die wichtig für das Meinungsbild sind, werden einfach nicht erreicht. tixxt allerdings bietet die Möglichkeit alle Kollegen mit einzubeziehen. Dies verschafft nicht nur ein besseres Ergebnis, sondern gibt allen Beschäftigen des Unternehmens auch das Gefühl, mitbestimmen zu können und wichtiger Teil der Entscheidung zu sein.
Sie möchten auch von diesen Vorteilen profitieren? Hier haben Sie die Möglichkeit sich kostenlos zu registrieren und tixxt selber auszuprobieren.

Zurück


Diesen Beitrag Ihren Followern bei Facebook und Twitter empfehlen:

[twoclick_buttons]

Kostenfrei testen