Neue Funktionen in tixxt Version 16-1

Die tixxt-Version 16-1 ist da und mit ihr kommen viele Neuerungen
Wir haben uns für dieses Release auf zwei Aspekte konzentriert: Zum einen haben wir viele Verbesserungen vorgenommen, die für eine bessere Bedienbarkeit sorgen. Zum anderen haben wir viele neue Funktionen entwickelt, die eine weitgehende Einbindung der Nutzer garantieren.

Verbesserung der Übersichtlichkeit und des Bedienerlebnisses

 
Wir haben in vielen Bereichen Änderungen vorgenommen, um das Bedienerlebnis und die Übersichtlichkeit für die Nutzer weiter zu verbessern.

  • Terminverwaltung: Die neuen Termin-Suchergebnisse zum Blättern und die überarbeitete Kalenderansicht helfen, bei vielen Terminen die Übersicht zu behalten. Darüber hinaus sind die Veranstaltungsoptionen eines Termins nun bei der Erstellung im Standard eingeklappt. Wer alle Optionen sehen will, kann dies jedoch nach wie vor.

 
Terminverwaltung
 

  • Datei-Modul: Neu eingeführte Schaltflächen ermöglichen den Download oder die Ansicht von Dateien direkt aus der Listenansicht heraus. Ein Besuch der Detailseite ist dafür nicht mehr nötig. Dies war ein vielfacher Wunsch unserer Kunden, dem wir hiermit nachgehen.

 
Datei-Modul
 

  • Responsive Design (mobile Ansicht): Für ein besseres Responsive Design wurden das Impressum und die Rechtshinweise neu platziert. Sie befinden sich nun in der linken Seitenleiste ganz unten.
  • Beiträge: Es ist nun möglich, die Erstellung einer Beitragsart abzubrechen, ohne die eigentliche Eingabe zu verlieren. So können Sie sich noch während der Erstellung für eine andere Beitragsart entscheiden.

 
Ändern Sie also mitten im Erstellen des Beitrages ruhig die Beitragsart:

Beitragsarten ändern
 

Oder brechen Sie den Beitrag ab und wählen eine neue Beitragsart:

 

  • Gruppen: Die Seite „Gruppenmitgliedschaften bearbeiten“ in der Benutzerverwaltung der Administration wurde komplett überarbeitet. Nun können Gruppenmitglieder mit einem Klick zum Gruppenadministrator gemacht werden. Weiterhin lassen sich die Gruppen nun im Administrationsbereich nach Sektionen filtern. Das gibt Ihnen mehr Übersicht, vor allem wenn Gruppen ähnliche oder gleiche Namen haben.

 
Gruppenverwaltung
 

Filterleiste für schnelleres und einfacheres Finden

Wir haben unsere bestehenden Filter aus der linken Seitenleiste entfernt und oben über dem Strom an Beiträgen neu integriert. Dadurch wirkt die Gruppennavigation deutlich aufgeräumter, die Filter haben einen direkteren Bezug zu den Beiträgen und sind während der Sichtung der Beiträge wesentlich leichter erreichbar.
Filterleiste

Kalender abonnieren – alle Termine im Blick behalten

Es ist nun möglich, Kalender aus tixxt über einen „iCal-Feed“ zu abonnieren. Die neue Funktion befindet sich im Zahnrad-Menü des Kalender-Moduls. Es können einzelne Kalender oder ganze Kalender-Gruppen abonniert werden. Vorrausetzung dafür ist ein unter „Zugangsdaten“ gesetzter Authentifizierungs-Token. Bitte klicken Sie nach dem Login oben rechts neben Ihrem Bild auf das Stellrädchen, daraufhin auf „Zugangsdaten“. Nun können Sie im Bereich „Authentifizierungs-Token“ ein neues Token anlegen. Sobald dies geschehen ist, stehen Ihnen die Kalender-Abonnements (und auch RSS-Feeds) zur Verfügung. Aus Sicherheitsgründen haben wir die Authentifizierungs-Tokens nicht automatisch für jeden Nutzer aktiviert.

Das Besondere an dieser Funktion ist, dass iCal-Feeds in zahlreichen gängigen Terminverwaltungen abonniert werden können, z.B. in Outlook, Google Calendar, auf Smartphones usw. So erhalten Sie die gewünschten Termine auch automatisch in Ihrer Terminverwaltung auf dem Computer oder auf dem Smartphone/Tablet. Probieren Sie es aus!
 
Kalender

E-Mail-Empfehlung – Halten Sie die Mitglieder auf dem Laufenden

Wir haben eine neue Funktion in das Kontext-Menü der Beiträge integriert: E-Mail-Empfehlung. Gruppen-Administratoren können nun den Mitgliedern der Gruppe einen „Beitrag als E-Mail empfehlen“. Damit lässt sich ein Beitrag direkt per E-Mail an ganze Gruppen (und wahlweise auch deren Konsumenten) versenden. Hierbei werden auch kleinere Dateianhänge mit versendet, damit die Empfänger sich nicht einloggen müssen, um die Dateien nutzen zu können.
 
E-Mail-Empfehlung

Anonymisierte Umfragen für die heikleren Fragen

Wir haben unseren Umfrage-Beiträgen eine neue Option hinzugefügt: Anonymisierte Umfragen. Setzt der Ersteller der Umfrage diese, so wird die Identität der Abstimmenden nicht mehr in den Ergebnissen angezeigt. Dies ist bei sensiblen Umfrage-Themen hilfreich.
 
Anonymisierte Umfragen

Logo des Netzwerks wird nun auch bei Darstellung in mobilen Browser angezeigt

Wir haben unser Responsive Design angepasst und stellen das Logo eines Netzwerks nun auch bei der Nutzung in mobilen Browsern dar. Um Platz zu sparen, blenden wir es beim nach unten scrollen im Stream aus. Scrollt man wieder hoch, erscheint es wieder.

Social-Login vereinfacht Beitritt zu tixxt-Netzwerken

Es besteht nun die Möglichkeit, sich mit den Zugangsdaten folgender Sozialer Netzwerke zu einer tixxt-Plattform anzumelden:

  • XING
  • LinkedIn
  • Facebook
  • Google
  • Twitter

Darüber hinaus können nun Profilinformationen aus XING und LinkedIn in das tixxt-Profil importiert werden. Diese Funktion wird zuerst nur eigenen Installationen auf Anfrage zur Verfügung gestellt. Zukünftig wird sie jedoch auch für tixxt.com-Netzwerke verfügbar sein.

Gruppen-Promotion sorgt für mehr Aktivität

Für Netzwerke mit vielen Gruppen steht ein weiteres, interessantes Zusatz-Feature zur Verfügung. Ab sofort ist es möglich, den Registrierungsprozess um den Punkt „Gruppen-Promotion“ zu erweitern. Dabei wird einem Nutzer während der Registrierung ein zusätzlicher Bildschirm mit allen zur Verfügung stehenden Gruppen angeboten. Diese sind ebenfalls nach Sektionen gefiltert. So erhält der Nutzer bereits vor dem ersten Login einen Überblick, und kann den für sie/ihn relevanten Gruppen direkt beitreten oder, im Fall von geschlossenen Gruppen, eine Beitrittsanfrage stellen. Damit erhöht sich die Aktivität auf der Plattform. Auch dieses Feature ist kostenpflichtig. Bei Interesse sprechen Sie uns bitte an.
 
Gruppen-Promotion

SMASHDOCs-Integration ermöglicht gemeinsames Arbeiten an Dokumenten

SMASHDOCs macht das gemeinsame Erstellen und Abstimmen von Dokumenten schneller und einfacher als je zuvor. Nun sind SMASHDOCs als integriertes Modul „Webdokumente“ in tixxt integriert. Dieses Modul macht es möglich, aus tixxt-Netzwerken heraus in SMASHDOCs Dokumente anzulegen, zu bearbeiten und zu verwalten. Dies ist ohne einen zusätzlichen Login möglich. Die Dokumente können von mehreren Personen gleichzeitig online bearbeitet, kommentiert und freigegeben werden. SMASHDOCs besitzt eine eigene Rechteverwaltung, Freigabeprozesse und Exportmöglichkeiten, z.B. zu Word. Die Integration befindet sich im BETA-Stadium und kann auf Anfrage zur Verfügung stehen. Die Vollversion von SMASHDOCs wird kostenpflichtig sein.
 
smashdocs

Neue Nutzergruppe: Konsumenten

Es existiert nun eine neue Nutzergruppe: Der Konsument. Konsumenten müssen sich nicht für das Netzwerk registrieren, empfangen Zusammenfassungsemails und können in die Struktur des Portals eingebunden werden (z.B. in Gruppen). Trotzdem werden sie nicht dargestellt und können nicht direkt aktiv werden, ohne die Registrierung zu vervollständigen. Hierdurch wird möglich, auch diejenigen Personen zu erreichen, die das Netzwerk noch nicht aktiv nutzen. Die Nicht-Nutzer bleiben auf dem Laufenden und werden zu Nutzern konvertiert. Zur Steuerung der Konsumenten wurde die Konsumentenverwaltung mit in das Administrationsmenü aufgenommen. Konsumenten können auch bereits in beliebige Gruppen einsortiert werden, damit deren Zusammenfassungsemails personalisiert sind. Hierbei handelt es sich um eine kostenpflichtige Zusatz-Funktion. Bei Interesse sprechen Sie bitte Ihren Ansprechpartner an.

Allgemeine Verbesserungen, Anpassungen und Bugfixes

Wir haben wieder einige kleine Fehler behoben und Verbesserungen durchgeführt, welche das Gesamterlebnis von tixxt weiter verbessern:

  • Frage-Beiträge: Antworten auf Fragen werden nun mit der „Senden“-Schaltfläche hinzugefügt. Dies verhindert versehentliche Teil-Antworten und stärkt die Vereinheitlichung der Funktionsweisen.
  • Beitrittsanfragen verwalten: Analog zur Beitrittsanfrage in eine Gruppe werden nun auch wieder E-Mail-Benachrichtigungen für Beitrittsanfragen in das Netzwerk an die Netzwerk-Administratoren versandt.
  • Beschleunigung des Systems: Viele Verbesserungen wurden (unter der Haube) durchgeführt, damit das Netzwerk schneller benutzbar ist. Wir haben einige, für den Nutzer unsichtbare Bestandteile der Software komplett überarbeitet, um die Performance der Systeme insgesamt zu verbessern.
  • Gruppendarstellung Seitenleiste (Bugfix): Archivierte Gruppen werden nicht mehr in der linken Seitenleiste angezeigt.
  • App Creator: App-Logos können nun auch verändert werden.
  • Direktnachrichten: Dateien lassen sich nun fehlerfrei an Direktnachrichten anhängen.

 
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