Die mixxt GmbH nimmt Datenschutz und datenschutzrechtliche Erfordernisse, insbesondere die Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG), sehr ernst. Deshalb befinden sich unsere Server ausschließlich in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. Mehr zur Zertifizierung.
Für den Versand von E-Mail-Kampagnen, insbesondere Newslettern, greifen wir auf die US-Anbieter „MailChimp“ und „ActiveCampaign“ zurück. Der technische Dienstleister MailChimp ist ein Angebot der The Rocket Science Group, LLC, 512 Means Street, Suite 404 Atlanta, GA 30318. Der technische Dienstleister ActiveCampaign sitzt in 222 South Riverside Plaza, Suite 810, Chicago, IL 60606. mixxt setzt zusammen mit MailChimp und ActiveCampaign auf so genannte Standardvertragsklauseln nach europäischem Recht, um die Übermittlung von personenbezogenen Daten zu ermöglichen.
Wir wollen Ihnen hier erklären, warum wir das tun und weshalb Sie dies nicht beunruhigen muss.
- MailChimp und mixxt sowie ActiveCampaign und mixxt haben nach den so genannten Standardvertragsklauseln einen Vertrag abgeschlossen.
- Personenbezogene Daten werden nur in einem rechtlich eng abgesteckten Rahmen weitergegeben.
- Aufgrund von langjähriger Erfahrung setzen wir auf MailChimp, da es eine gute, durchdachte Software-Lösung mit hohen Sicherheitsstandards und schnellem Support ist.
- Aufgrund von langjährigen Erfahrungen mehrerer unserer Partnerunternehmen als auch unseren Erfahrungen in einem länger angelegten und gründlichen Test setzen wir ebenfalls und verstärkt auf ActiveCampaign. Die Software-Lösung ermöglicht uns noch präziser unsere verschiedenen Zielgruppen anszusprechen, die Sicherheitsstandards sind auf einem hohen Niveau und der Support ist ebenfalls sehr schnell und gewissenhaft.
- The Rocket Science Group hat sich über die jahrelange Zusammenarbeit hinweg mit uns als sicherheits- und verantwortungsbewusstes Unternehmen, vor allem im Bezug auf die Speicherung und Verarbeitung von Daten, gezeigt.
- ActiveCampaign zeigt seit 2003 eine sehr gute Historie an verantwortungsbewussten Handeln und transparenter Kommunikation, vor allem im Bezug auf die sichere Speicherung und verlässliche Verarbeitung von Daten.
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten der Nutzer werden von uns ausschließlich unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen und zur Erfüllung des Nutzungsvertrages gespeichert und verarbeitet. Dabei werden die vom Nutzer übermittelten Daten, wie der Name (Vorname, Nachname, Ansprache) und die E-Mail-Adresse, ausschließlich vom Nutzer erhoben, soweit dies für die Begründung, Ausführung, Änderung oder Beendigung des Nutzungsvertrages erforderlich ist. Die Daten werden ausschließlich zur Erfüllung Ihrer Wünsche und Anforderungen, wie der Zustellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Newsletters, von Ihnen gewünschte Downloads wie z.B. Whitepaper oder für Erklärungen rund um unser Produkt tixxt.com verwendet. In einigen Formularen werden auch der Unternehmensname sowie die Telefonnummer als optionale Angaben erfragt, damit Anfragen und Interessensbekundungen an unseren Leistungen via Telefon beantwortet werden können. Soweit dies für die Erfüllung des Vertrags notwendig ist, sind wir berechtigt diese Daten an Dritte zu übermitteln.
Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten
Die Erbringung weitergehender Leistungen, wie die Zusendung von Newslettern, Download-Links und Erklärungen rund um das Produkt tixxt.com, erfolgt nur nach ausdrücklicher Einverständniserklärung des Nutzers. Mit der Registrierung für unseren Newsletter, für einen Download oder für ein Testnetzwerk auf tixxt.com werden die Daten, die bei der Registrierung angegeben werden, an MailChimp übertragen und dort gespeichert. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail (“Double-Opt-In”), um die damit verbundene Mitgliedschaft in der E-Mail-Liste zu bestätigen.
Um sich gegen etwaige Vorwürfe unverlangt zugesendeter E-Mails zu schützen, speichern MailChimp als auch ActiveCampaign das Datum der Eintragung sowie Ihre IP-Adresse.
Auf die Speicherung der IP-Adresse durch MailChimp und ActiveCampaign weisen wir Sie hiermit ausdrücklich hin. Eine weiterführende Nutzung Ihrer IP-Adresse schließen sowohl MailChimp als auch ActiveCampaign aus.
Warum wir uns für MailChimp und ActiveCampaign entschieden haben
Für den Versand unseres Newsletters haben wir uns ursprünglich für den Provider MailChimp entschieden. Neben dem wichtigen Kriterium der Datensicherheit gab es noch weitere entscheidende Punkte, warum wir uns für den Provider MailChimp entschieden haben. Die Möglichkeit, Mailings an zahlreiche E-Mail-Empfänger und Empfängergruppen technisch variabel und vor allem sicher und zuverlässig durchzuführen, qualifizierte den Listenprovider MailChimp. MailChimp bietet hervorragende technische Funktionen und Support, das Unternehmen investiert in seine Website und Dienstleistungen und verfügt zudem über sehr gut abgesicherte IT-Systeme. Dies ermöglicht uns maßgeschneiderte Informationen an die Abonnenten zu versenden, damit die Inhalte auch direkte Mehrwerte bieten können.
Rechtlich gesehen ist die Beauftragung eines Dienstleisters mit der Versendung von E-Mails ein klassischer Fall der Auftragsdatenverarbeitung. Durch die Wahl eines leistungsstarken, technischen Dienstleisters wie MailChimp, der in den USA sitzt, handelt es sich um eine Übermittlung an sogenannte Dritte i.S.d. § 3 Abs. 8 BDSG bzw.
Da sich sowohl die IT-Systeme, die MailChimp verwendet, wie auch das Unternehmen, in den USA befinden, liegt eine Weitergabe von Daten an Dritte in einen als nicht sicher eingestuften Drittstaat vor. In den USA gelten andere datenschutzrechtliche Rahmenbedingungen als in Deutschland oder der EU. Aus diesem Grund sind gezielte Maßnahmen erforderlich, um eine Übermittlung und den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten. mixxt hat deswegen einen Vertrag mit MailChimp geschlossen, der den Anforderungen der so genannten Standardvertragsklauseln der Europäischen Union genügt.
Zudem bietet MailChimp umfangreiche statistische Auswertungsmöglichkeiten, sowie die Möglichkeit Einzelauswertungen auf Basis von E-Mail-Adressen zu nutzen. Diese Funktion lässt sich abschalten. Diese Funktion wird von der mixxt GmbH ausdrücklich nicht genutzt und wurde manuell deaktiviert.
Weitere Informationen zu MailChimp und Datenschutz finden Sie unter: www.mailchimp.com/legal/privacy/
Wir haben keinen Einfluss darauf, was passiert, wenn Sie E-Mails über den in der Mail angegebenen Link im Browser öffnen („E-Mail im Browser anzeigen“). Auf der Ihnen angezeigten Internetseite kommt das Web-Analyse-Tool Google Analytics zum Einsatz. Im Falle der Aktivierung findet innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum eine IP-Anonymisierung durch Kürzung der IP-Adresse statt. Nur in Ausnahmefällen wird diese komplett übertragen. Mehr zu Google Analytics und weiterführende Links finden Sie in unserem Impressum unter: www.mixxt.de/impressum/
Widerruf / Auskunftsrecht
Die vom Nutzer erteilte Zustimmung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ebenso hat der Nutzer das Recht, die zu seiner Person gespeicherten Daten jederzeit abzurufen, ändern, sperren oder löschen zu lassen, sowie Auskunft der Herkunft, der Empfänger, sowie den Zweck seiner personenbezogenen Daten mitgeteilt zu bekommen.
Der Nutzer hat das Recht auf Widerruf gemäß des § 355 des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB).
Dieser muss durch eine schriftliche Widerrufserklärung (per E-Mail, Brief, Fax) geltend gemacht werden und benötigt keine Begründung. Der Widerruf kann über den Abmeldelink erfolgen oder ist an die Adresse der mixxt GmbH (Adenauerallee 134, 53113 Bonn, Germany), E-Mail: info@tixxt.com oder Faxnummer: +49 228 299 799 779 zu richten.
Der Nutzer hat das Recht auf Auskunft gemäß § 34 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Durch einen schriftlichen Antrag (per E-Mail, Brief, Fax) können beim Unternehmen sämtliche Daten (Informationen), die es über Sie oder Ihr Pseudonym speichert, kostenlos erfragt werden. Zudem kann erfragt werden, woher die gespeicherten Daten stammen, an welche Empfänger die Daten weitergegeben werden und zu welchen Zwecken die Daten gespeichert werden. Die Anfrage ist an die Adresse der mixxt GmbH (Adenauerallee 134, 53113 Bonn, Germany), E-Mail: info@tixxt.com oder Faxnummer: +49 228 299 799 779 zu richten.
Bitte geben Sie in beiden Fällen Ihren Namen, ggf. Ihren Benutzernamen, Ihre Adresse und E-Mail-Adresse und das betroffene Produkt an.
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Newsletter können jederzeit wieder abbestellt werden. Dies erfolgt entweder über den Link am Ende jedes Newsletters. Bitte beachten Sie, dass ein Download eines Dokumentes von uns u.U. zu einer Empfehlung eines weiteren Downloads führen kann. Diese Empfehlung wird via E-Mail an Sie gesendet. Die Empfehlungen benötigen eine eigene Abmeldung, die in jeder Empfehlung im Fußbereich der E-Mail verlinkt ist. Darüber hinaus versenden wir einige E-Mails mit Tipps und Erklärungen rund um unser Produkt tixxt.com. Diese E-Mails werden nur versendet, wenn der Nutzer auf tixxt.com ein Netzwerk (Social Intranet/Social Extranet) anlegt. In jeder dieser E-Mails ist ebenfalls ein Link zum Abbestellen.
Weitere Informationen finden Sie in unserem öffentlichen Verfahrensverzeichnis.