Innovationsplattform
Definition, Stärken & Prozesse
Innovation gilt als treibende Kraft der Arbeitswelt. Wer innovativ denkt, kann im modernen Markt und vor allem auch im Wettbewerb mit konkurrierenden Unternehmen bestehen. Doch dazu braucht es eine Oberfläche, die Ideenmanagement und Kreativität erlaubt. Denn nur so lassen sich Ideen und Vorschläge aller Beteiligten einbinden. Eine Innovationsplattform kann hier die Lösung sein.
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Definition Innovation
Was ist Innovation?
Laut dem Gabler Wirtschaftslexikon bezeichnet Innovation „die mit technischen, sozialem und wirtschaftlichen Wandel einhergehenden (komplexen) Neuerungen“. Gemeinhin bedeutet Innovation, neue Ideen, Prozesse, Produkte oder Dienstleistungen zu entwickeln und erfolgreich einzuführen. Sie ist zentraler Treiber für Wettbewerbsfähigkeit und Wachstum. Im digitalen Zeitalter spielt die Zusammenarbeit über digitale Plattformen eine entscheidende Rolle, um Innovation voranzutreiben.
Digitale Innovationsplattform
Was ist eine Innovationsplattform?
Eine digitale Innovationsplattform ist ein Online-Tool, das den Innovationsprozess systematisch unterstützt. Bei der Innovationsplattform liegt der Fokus auf der Kommunikation und dem Austausch von Ideen. Sie bündelt die Kreativität und Innovationskraft aller Beteiligten – sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihrer Organisation. Eine Innovationsplattform bietet einen geschützten Raum, um Ideen zu entwickeln und Verbesserungsvorschläge zu sammeln. Der Unterschied zu einer Arbeits- und Projektplattform besteht darin, dass auf einer reinen Innovationsplattform keine alltäglichen Arbeitsabläufe stattfinden. Sie ist vielmehr ein Ort für Kreativität, Kommunikation und Ideen. So wird die Innovationskraft einer Organisation nicht durch den Alltagsstress gebremst. Auf einer Innovationsplattform werden die Bedürfnisse aller Beteiligten sichtbar. Missstände und Verbesserungspotenziale werden hier schnell deutlich. Sie kann deshalb helfen, die Produkte und Dienstleistungen einer Organisation anzupassen oder zu verbessern.
Stärken einer Innovationsplattform
Warum Unternehmen auf Innovationsplattformen setzen sollten
- Auf einer Innovationsplattform ist die Kreativität der Nutzer:innen der treibende Faktor. Die Plattform existiert, um Innovation zu fördern.
- Dabei werden die Ideen aller berücksichtigt, die sich einbringen möchten.
- Die bestehenden Hierarchien der Organisation brechen auf. So bleibt mehr Raum für Kreativität und Ideen, ungeachtet der Position der einzelnen Beteiligten.
- Alle Mitglieder werden dazu angehalten, die eigene Meinung und Ideen zu teilen.
- Kritik ist hier erwünscht. Niemand muss fürchten, wegen der eigenen Vorschläge belächelt zu werden.
- Gleichzeitig verbindet die Innovationsplattform die Stärken unterschiedlicher Teile der Organisation miteinander, die im Alltagsgeschehen oft weniger kooperieren. Deshalb ist ein breiter Wissens- und Ideenaustausch möglich.
Die verschiedenen Bereiche können voneinander lernen, einander inspirieren und Feedback geben. Somit wird auch das Zusammengehörigkeitsgefühl innerhalb einer Organisation gestärkt, da unterschiedliche Mitarbeitende für den Innovationsprozess zusammenkommen. Auch Externe können zur Innovationsplattform eingeladen werden. Das öffnet die Plattform für Ideen, die über die Grenzen der Organisation hinausgehen. Hier werden Kritikpunkte deutlich, die dem internen Umfeld der Organisation möglicherweise weniger präsent sind.
Innovationsmanagement Plattform
Eine Innovationshistorie zeigt die Entwicklung Ihrer Organisation
Eine Innovationsmanagement-Plattform unterstützt den gesamten Innovationsprozess von der Ideengenerierung bis zur Umsetzung. Sie kombiniert Werkzeuge für Kollaboration, Bewertung, Prototyping und Analyse, um eine durchgängige Innovationsstrategie zu ermöglichen. Da auf einer Innovationsplattform alle Vorschläge gespeichert werden können, entsteht eine Innovationshistorie. Hier ist die Entwicklung der Ideen abgebildet und somit für alle nachvollziehbar dokumentiert. So wird unter anderem deutlich, in welchen Bereichen noch Verbesserungsbedarf besteht.
Neben der Innovationshistorie ist auch die Geschichte einer einzelnen Idee erkennbar. Beteiligte Ihrer Organisation sehen, wie sich eine Idee entwickelt hat. Sie verstehen besser, woran manche Ideen scheitern und wieso andere Konzepte umgesetzt werden. Nutzer:innen der Innovationsplattform lernen aus vorherigen Ideenwettbewerben und Abstimmungen. Sie können ihr Innovationspotenzial weiter ausbauen. Das stärkt auf Dauer die Innovationskraft der gesamten Organisation.
Was sollte eine Innovationsplattform bieten?
Die Must-haves einer effektiven Plattform
Eine Organisation, die sich stetig weiterentwickeln möchte, sollte nicht auf eine Innovationsplattform verzichten. Aber welche Funktionen muss eine solche Plattform enthalten, damit sie auch effektiv genutzt wird? Hier sind einige Punkte, die Sie bei der Auswahl einer Innovationsplattform berücksichtigen sollten:
Einfache und intuitive Bedienung
Eine Innovationsplattform soll so viele Nutzer:innen wie möglich anlocken, denn so kommen deutlich mehr Ideen und Innovationsmöglichkeiten an einem Ort zusammen. Daher ist es wichtig, dass die Nutzung der Innovationsplattform schnell und einfach erlernbar ist. Nutzen Sie beispielsweise eine Innovationsplattform, welche an gängige soziale Netzwerke erinnert und ähnliche Funktionen hat, wie beispielsweise einen Beitragsverlauf oder Chat. Solche Netzwerke werden von vielen Menschen genutzt, womit auf einer Innovationsplattform, die ähnlich aussieht, der Einstieg auch entsprechend leicht fällt.
Anschaulichkeit
Wenn auf einer Innovationsplattform nur lange Texte hochgeladen werden, ist dies zwar informativ, aber nicht wirklich anschaulich. Viele Nutzer:innen können so schnell das Interesse verlieren. Sorgen Sie also dafür, dass Sie eine Innovationsplattform haben, auf der auch andere Medien wie Bilder, Videos oder Audio-Dateien hochgeladen werden können. Ein weiteres Mittel zur Anschaulichkeit ist die Gruppenfunktion. Damit die Plattform nicht zu unübersichtlich wird, wenn alle Ideen auf einmal zusammenkommen, ist es sinnvoll, diese nach Gruppen zu gliedern. Je nach Interesse, können sich die Nutzer:innen dann auswählen, in welchen Bereichen sie aktiv sein möchten, ohne dass sie auch Informationen sehen, die für sie irrelevant sind.
Zusammenarbeit, egal wann und wo
Auf einer effizienten Innovationsplattform sollten Zeit und Ort keine Rolle spielen und die Nutzer:innen sollten die Möglichkeit haben, ihre Ideen unabhängig davon zu teilen. Sorgen Sie also dafür, dass Sie eine Innovationsplattform anbieten, auf der es direkt möglich ist, gemeinsam Dokumente, Präsentationen und Tabellen zu bearbeiten. So kann auch ein plötzlicher “Aha”-Moment um 2 Uhr nachts schnell festgehalten werden.
Ideenfreundliche Kultur
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Innovationsplattform schon in den frühen Stadien eine ideenfreundliche Kultur fördert. Ermutigen Sie Ihre Nutzer:innen dazu, ihre Ideen zu teilen – ob in speziell dafür vorgesehenen Gruppen oder als Beitrag. Auch Beiträge sollten zu einem Ort des Austauschs werden, wo sich in Kommentaren über eine bestimmte Idee oder einen Vorschlag ausgetauscht werden kann. Nutzen Sie auch Werkzeuge wie Fragen und Umfragen, um Interaktion auf Ihrer Innovationsplattform zu fördern. Schließlich gibt es auch die Möglichkeit, Termine zu erstellen und persönlich mit den Beteiligten zu sprechen, ob vor Ort oder in einer Videokonferenz, alles ist möglich.
Innovationsplattform Beispiel
Mit einer Innovationsplattform Ideen anregen
In der Praxis wird eine Innovationsplattform oft genutzt, um sämtliche Ideen zu dokumentieren und zu speichern. So können auch aus noch nicht verwendetem Material neue Ideen entstehen. Sogar zunächst abgelehnte Ideen haben noch Potenzial. Sie werden nicht verworfen oder vergessen und können so noch einmal überprüft werden. Ebenso helfen die transparenten Kommunikationswege der Plattform, andere zu inspirieren. Die Funktionen einer Innovationsplattform unterstützen und vereinfachen somit alle Phasen des Innovationsprozesses. Als Erfolgsfaktoren für den Einsatz einer Innovationspattform haben sich folgende Punkte bewährt:
Innovation steht im Mittelpunkt
Kreativität wird gefördert
Kritik ist erwünscht
Wissensaustausch wird ermöglicht
Aktivitäten auf einer Innovationsplattform
Ideen sammeln, bewerten, umsetzen
Sie überlegen, aufgrund der vielen Vorteile eine Innovationsplattform in Ihrer Organisation einzuführen? Aber was genau können Sie auf solch einer Plattform eigentlich machen? Hier sind einige Beispiele für mögliche Aktivitäten auf der Innovationsplattform:
Ideenwettbewerbe
Organisieren Sie Wettbewerbe auf Ihrer Innovationsplattform, bei denen die Nutzer:innen zu einem bestimmten Thema Ihre Ideen einreichen können. Die besten davon werden belohnt oder mit dem wichtigsten Preis gekürt – nämlich dass diese in Ihrer Organisation umgesetzt werden.
Workshops & Webinare
Hier können die Nutzer:innen zu bestimmten Themen etwas lernen und sich fortbilden. Dies ist in dem Sinne hilfreich, dass auf dem erlernten Wissen noch mehr neue Ideen entstehen können oder dass durch das neu erworbene Wissen die Nutzer:innen das notwendige Werkzeug bekommen, um Ideen besser umzusetzen.
Brainstorming
Natürlich ist eine Innovationsplattform der beste Ort, nicht nur um Ideen vorzuschlagen, sondern auch um gemeinsam nach Ideen zu suchen. Nutzen Sie Funktionen wie Umfragen und vor allem die gemeinsame Dokumentenbearbeitung, damit die Nutzer:innen gemeinsam ihre Kreativität ausleben können.
Best Practices
Teilen Sie Geschichten von Nutzer:innen, die durch die Innovationsplattform besonders profitiert haben. Dies kann motivierend wirken, sich noch mehr zu beteiligen und nach interessanten Ideen zu suchen, die ihnen eine ähnliche Erfolgsstory bescheren könnten.
Feedback-Runden
Um Ihre Innovationsplattform noch weiter zu beleben, ist eine stetige Verbesserung notwendig. Veranstalten Sie daher ab und an Feedbackrunden mit Ihren Nutzer:innen, in denen Vorschläge und Kritik zur Plattform geäußert werden können. So kann Ihre Innovationsplattform noch optimaler gestaltet werden, damit Ihre Nutzer:innen eine noch bessere Grundlage haben, Ihre Organisation innovativer zu machen.
Für wen lohnt sich eine Innovationsplattform?
Welche Unterschiede gibt es je Organisationsart?
Verbände
Eine Innovationsplattform kann hier helfen, die eigenen Mitglieder und ihre Bedürfnisse besser zu verstehen. Denn so können die Mitglieder ihre Ideen und Vorschläge teilen und Ihnen dabei helfen, den Verband zu verbessern. Sie erfahren, wie Sie die Interessen Ihrer Mitglieder besser vertreten können. Eine Innovationsplattform ist für einen Verband auch hilfreich, um die Außenwirkung zu verbessern. Denn so wird sichtbar, dass in Ihrem Verband zugehört wird und dies kann bestehende Mitglieder zu mehr Aktivität motivieren und neue Mitglieder anlocken.
Unternehmen
Für Unternehmen kann eine Innovationsplattform zu einem kreativen Hub werden. Hier können einerseits Ideen für Produkte – sowohl Verbesserungen für bestehende, als auch Ideen für neue – entwickelt werden. Zusätzlich werden Ideen gesammelt, wie bspw. der Kundenkontakt noch optimaler gestaltet werden kann. Auch für interne Angelegenheiten, wie die Verbesserung von Prozessen oder für einen allgemeinen Wissensaustausch zwischen Kolleg:innen, ist eine unternehmensinterne Innovationsplattform gut geeignet.
Franchise-Systeme
Franchise-Systeme folgen einem eigenen Aufbau. Somit gibt es hier Unterschiede, wie eine Innovationsplattform verwendet wird. Sie bietet einen Ort des Austauschs und kann dabei helfen, dass das Franchiseunternehmen effizienter arbeitet, z. B. wenn in einer Filiale ein neuer Prozess erfolgreich eingeführt wurde und über eine Innovationsplattform geteilt wird. Des Weiteren kann eine Innovationsplattform bei den sich stets im Wandel befindenden Marktbedingungen hilfreich sein. Denn dort können alle ihre Ideen austauschen und diese Herausforderungen gemeinsam überstehen.
Erfolgreiche Innovationsplattform
Folgende Merkmale sollte eine Innovationsplattform haben:
Vorbild Führungsebene
Unterstützung durch das Management schafft Akzeptanz.
Moderne Formate
Chat, Bilder und Videos helfen, Ideen anschaulich zu kommunizieren.
Einfache Funktionen
Mit Funktionen, die leicht verständlich sind, wird der Austausch erleichtert.
Flache Hierarchien
Die Innovationskraft steigt durch die Stärke aller Mitarbeitenden.
Intuitive Oberfläche
Der Innovationsprozess funktioniert nur, wenn sich alle zurechtfinden.
Vorteile Innovationsplattform
Mehr als nur ein Tool
Eine Organisation kann auf einer Innovationsplattform Ideen und Verbesserungsvorschläge sammeln. An diese kann sie das eigene Angebot anpassen und optimieren. Die Mitarbeitenden kommunizieren Wünsche und Forderungen und beeinflussen so direkt die Arbeit der Organisation. Unzählige Meetings zum Thema Innovation, Produktverbesserung und Kritik werden durch die Möglichkeit der digitalen Kollaboration hinfällig. Der Innovationsprozess findet auf der Plattform parallel zum sonstigen Alltag innerhalb der Organisation statt. Er unterbricht somit keine laufenden Prozesse und kann mithilfe der Innovationsplattform sogar schneller und direkter erfolgen. Eine Organisation kann so das eigene Produkt immer an die derzeitigen Umstände und Neuerungen anpassen.
Der Mehrwert einer Innovationsplattform wird zusätzlich gesteigert, wenn auch Kunden oder Partner an dem Innovationsprozess teilhaben können. Es wird deutlich, was dem eigenen Produkt noch fehlt und wie das Angebot für potenzielle Kunden attraktiver wirken kann. So profitiert das Unternehmen von der Kreativität außerhalb der eigenen Grenzen. Die Innovationsplattform wird zur modernen Lösung, um innovative Ideen auf einer digitalen Ebene auszutauschen und das eigene Angebot zu verbessern.
Die 3 Top-Vorteile der Innovationsplattform auf einen Blick
- Zeitersparnis: Schnelle Entscheidungen durch strukturierte Prozesse
- Kostenreduktion: Effiziente Nutzung von Ressourcen
- Kreativitätsförderung: Ideen aus unterschiedlichsten Perspektiven
Wer braucht eine Innovationsplattform?
Innovation ist für alle da
Neben den eher technischen Gegebenheiten darf ein zentraler Punkt nicht fehlen – nämlich die Menschen, die auf dieser Plattform aktiv sein sollen. Hier erfahren Sie, welche Rollen am wichtigsten sind, um den Innovationsprozess ans Laufen zu bringen.
- Ideengeber:innen: Dies sind die meisten Nutzer:innen auf Ihrer Innovationsplattform. Diese Personen teilen und entwickeln Ideen. Sie sind absolut unverzichtbar und das Herzstück eines jeden Innovationsprozesses.
- Ideenmanager:innen: Sie überwachen und optimieren den Innovationsprozess. Kommen viele Ideen an einem Ort zusammen, kann es schnell unübersichtlich werden, weshalb diese Personen Ordnung ins Chaos bringen. Sie sind auch in den meisten Fällen die Hauptverantwortlichen für die Plattform.
- Expert:innen: Dies sind Nutzer:innen mit einem spezifischen Fachwissen, welches sie auf der Innovationsplattform teilen. Dieses Wissen ist besonders hilfreich für die Ideenfindung. Gleichzeitig können sie auch als Beratungsteam während des Innovationsprozesses fungieren.
- Methodenspezialist:innen: Sie stellen geeignete Methoden und Werkzeuge für den Innovationsprozess bereit. Sie helfen dabei, dass ein solcher Prozess nicht ohne ein bestimmtes Schema abläuft und stellen den anderen hilfreiche Werkzeuge zur Verfügung und erklären, wie diese am besten zu nutzen sind.
- Gutachter:innen: Wie realistisch oder gut umsetzbar ist eine Idee? Genau dieser Frage gehen die Gutachter:innen nach. Sie bewerten die Ideen, die auf der Innovationsplattform zusammenkommen, üben Kritik und entscheiden schließlich, ob eine Idee in die Realität umgesetzt wird oder nicht.
Innovativität Definition
Was heißt das eigentlich?
Der Begriff “Innovativität” bezeichnet die Fähigkeit, Innovationen hervorzubringen, bzw. innovative Lösungen zu schaffen. Auch die Bereitschaft, neue Wege zu gehen und dabei kreative Lösungen zu finden, ist Teil des Konzepts. Innovativität ist somit auch ein Maß für die Anpassungs- und Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens, denn sie gibt Auskunft über die Problemlösungsfähigkeiten der Organisation.
Open Innovation Definition
Innovation durch Kollaboration
Open Innovation beschreibt einen Innovationsprozess, der über die Grenzen einer Organisation hinausgeht. Hier werden auch externe Ideen von Partnern, Kunden oder sogar Konzepte von Wettbewerbern berücksichtigt. Open Innovation zeichnet außerdem eine flache Organisationshierarchie aus, da ein Großteil der Beteiligten in den Innovationsprozess miteinbezogen wird. An dem Innovationsprozess nimmt somit nicht nur ein eingeschränktes Team von Expert:innen teil.
Closed Innovation entspricht hingegen einem klassischen Innovationsprozess, da es eine top-down Hierarchie in einer Organisation unterstützt. Bei Open Innovation handelt es sich um einen moderneren und oft erfolgreicheren Innovationsprozess. Hier werden nicht nur die Stärken einzelner Akteur:innen, sondern die Innovationskraft einer ganzen Organisation genutzt, um möglichst gute Leistungen zu erzielen.
Open Innovation Plattform
Gemeinsam mehr erreichen
Eine Innovationsplattform ermöglicht Open Innovation, da sowohl die Beteiligten einer Organisation als auch externe Personen wie Kunden, Partner oder andere Interessierte miteinbezogen werden können. Ein Beispiel für Open Innovation auf einer Innovationsplattform sind Ideen- oder Innovationswettbewerbe. Hierbei ermöglicht eine Organisation auch Externen, am Innovationsprozess teilzuhaben. Die Beteiligten finden dabei auf einer Innovationsplattform zusammen, auf der alle Ideen und Vorschläge geteilt werden können. Die Organisation erhält einen guten Überblick über verschiedene Möglichkeiten. Sie können die Teilnehmenden auf verschiedene Art für Ihre Ideen belohnen. So bieten sich beispielsweise kleine Belohnungen, wie Gutscheine oder vergünstigte Leistungen der Organisation, als Gewinn an.
Fazit
Warum eine Innovationsplattform unverzichtbar ist
Innovationsplattformen sind ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, die wettbewerbsfähig bleiben möchten und ihren Mitarbeitenden das Einbringen eigener Ideen ermöglichen wollen. Sie fördern die Zusammenarbeit, steigern die Effizienz und schaffen eine Innovationskultur, die unter anderem Wettbewerbsvorteile sichert. Ob für interne Projekte oder Open Innovation – die passende Plattform ist der Schlüssel zum Erfolg.
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