Mitarbeiter-App: So überzeugen Sie den Vorstand
Dass eine Mitarbeiter-App ein wichtiger Schritt ist, um die Interne Kommunikation zu verbessern, die Mitarbeiterbindung zu stärken und die Effizienz zu steigern, ist mittlerweile bekannt. Doch wie überzeugt man den Vorstand, diese innovative Lösung einzuführen? In diesem Beitrag diskutieren wir verschiedene Kriterien, die berücksichtigt werden sollten, um den Vorstand von der Einführung einer Mitarbeiter-App zu überzeugen.
Datum
Lesezeit
5 Minuten
Warum ist es wichtig, den Vorstand von der Mitarbeiter-App zu überzeugen?
Die Einführung einer Mitarbeiter-App ist eine strategische Entscheidung, die weitreichende Auswirkungen auf die interne Kommunikation, Effizienz und Mitarbeiterbindung eines Unternehmens hat. Doch bevor die App Realität wird, muss der Vorstand überzeugt werden – schließlich trägt er die Verantwortung für die strategische Ausrichtung des Unternehmens und die Freigabe von Investitionen. Diese drei Kriterien sind entscheidend:
- Strategische Entscheidungsbefugnis
Der Vorstand definiert die langfristigen Ziele eines Unternehmens und bewertet, welche Investitionen diese Ziele unterstützen. Eine Mitarbeiter-App betrifft nicht nur die IT oder die HR-Abteilung – sie ist ein unternehmensweites Projekt mit strategischer Tragweite. Daher liegt die finale Entscheidung meist in den Händen des Vorstands. - Budgetfreigabe
Jede neue Technologie oder Plattform ist mit Kosten verbunden, sei es für die Entwicklung, Implementierung oder den laufenden Betrieb. Ohne die Zustimmung des Vorstands gibt es kein grünes Licht für das notwendige Budget. - Vorbildfunktion
Die Unterstützung durch den Vorstand sendet ein starkes Signal an die gesamte Organisation. Wenn die Führungsebene die App aktiv nutzt und hinter der Einführung steht, steigt die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden.
7 Tipps: So überzeugen Sie den Vorstand
Geschäftsziele und Strategie
Die Einführung einer Mitarbeiter-App sollte den übergeordneten Geschäftszielen und der langfristigen Strategie des Unternehmens entsprechen. Hier kommt es darauf an, zu vermitteln, wie die App dazu beitragen kann, diese Ziele zu erreichen. Ganz im Sinne der Internen Unternehmenskommunikation soll der Aspekt der Wertschöpfung aufgezeigt werden, sei es die Steigerung der Produktivität, die Förderung der Mitarbeiterbindung oder die Verbesserung der Kommunikation.
Mehrwert für das gesamte Unternehmen
Der Vorstand muss den klaren Mehrwert verstehen, den die Einführung einer Mitarbeiter-App für das Unternehmen bietet (Stichwort Wertschöpfung). Diese Mehrwerte sehen je Unternehmen und Branche unterschiedlich aus. Was allen gemein ist: Es ist wichtig, konkrete Beispiele und Fallstudien zu präsentieren, um den Nutzen der App zu veranschaulichen.
Kosten-Nutzen-Analyse
Erfahrungsgemäß ist dem Vorstand daran gelegen, eine klare Vorstellung von den finanziellen Auswirkungen der Einführung sowie des Betriebs einer Mitarbeiter-App zu haben. Eine detaillierte Kosten-Nutzen-Analyse, die die erwarteten Kosten, aber auch Einsparungen aufzeigt, ist daher unerlässlich. Es ist wichtig, potenzielle Kosten wie Lizenzgebühren, Implementierungskosten und Schulungsaufwendungen zu berücksichtigen. Aus diesem Grund sollten Sie bei der Auswahl des Anbieters ganz genau hinsehen und vergleichen.
Sicherheit und Datenschutz
Der Vorstand wird sicherstellen wollen, dass Sicherheit und Datenschutz der Mitarbeitenden gewährleistet sind. Es ist wichtig, zu betonen, dass moderne Mitarbeiter-Apps strenge Sicherheitsmaßnahmen implementieren, wie z. B. Datenverschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und Einhaltung von Datenschutzrichtlinien. Idealerweise haben Sie diese Aspekte bereits recherchiert und können auf alle Bedenken und Fragen Antworten geben.
Skalierbarkeit und Flexibilität
Die gewählte Mitarbeiter-App sollte skalierbar sein und mit dem Wachstum des Unternehmens mitwachsen können. Der Vorstand wird sicherstellen wollen, dass die App flexibel genug ist, sich an die ändernden Anforderungen und Bedürfnissen des Unternehmens anzupassen.
Akzeptanz und Nutzerfreundlichkeit
Die Akzeptanz und Nutzerfreundlichkeit der Mitarbeiter-App sind entscheidend für ihren Erfolg. Eine einfache Bedienbarkeit und intuitive Benutzeroberfläche sind maßgebend, um eine hohe Nutzerakzeptanz sicherzustellen. Jedoch spielt natürlich auch der inhaltliche Mehrwert der App eine große Rolle.
Erfahrungen anderer Unternehmen
Erfahrungen anderer, gleichartiger Unternehmen sind ein gutes Mittel, um den Vorstand von der Notwendigkeit einer Mitarbeiter-App zu überzeugen. Insbesondere wenn es sich um konkurrierende Unternehmen, beispielsweise aus dem gleichen Marktumfeld handelt, kann eine Mitarbeiter-App ausschlaggebend sein. Fallstudien und Erfahrungsberichte können wertvolle Einblicke bieten und helfen, Bedenken zu zerstreuen und die Entscheidungsfindung zu erleichtern.
FAQ Mitarbeiter-App
Was ist eine Mitarbeiter-App?
Eine Mitarbeiter-App ist eine mobile Anwendung, die Unternehmen nutzen, um die Interne Kommunikation und Zusammenarbeit mit ihren Mitarbeitenden zu verbessern. Sie bietet Funktionen wie Nachrichtenverläufe, Dokumentenmanagement, Terminverwaltung, Chat und vieles mehr.
Welche Vorteile bietet eine Mitarbeiter-App?
Eine Mitarbeiter-App verbessert die Interne Kommunikation, erhöht die Effizienz, ermöglicht mobiles Arbeiten, stärkt das Teamgefühl und bietet eine zentrale Plattform für wichtige Informationen und Dokumente. Dabei ist sie standort- und abteilungsübergreifend, sodass alle Kolleg:innen erreicht werden können, bspw. auch jene ohne Schreibtisch-Arbeitsplatz.
Wie funktioniert eine Mitarbeiter-App?
Mitarbeiter-Apps funktionieren über mobile Endgeräte wie Smartphones und Tablets. Nach dem Download und der Anmeldung können Mitarbeitende auf verschiedene Funktionen wie Chat, Newsfeeds, Arbeitspläne und Dokumente zugreifen. Häufig gibt es zur Mitarbeiter-App auch eine zugehörige Web-Variante, die beispielsweise am (Firmen-)PC oder auch im mobilen Browser aufgerufen werden kann.
Welche Funktionen sollte eine Mitarbeiter-App haben?
Eine effektive Mitarbeiter-App sollte Funktionen wie Nachrichtenversand, Kalender, Dokumentenmanagement, Chat, Feedback-Tools und eventuell Integrationen mit anderen Unternehmenssystemen bieten. Zudem sollte sichergestellt sein, dass sie sowohl für Android-, als auch für iOS-Systeme geeignet ist.
Warum ist eine Mitarbeiter-App wichtig?
Eine Mitarbeiter-App ist wichtig, um die Interne Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern, besonders in Zeiten von Remote-Arbeit und insbesondere in dezentralen Organisationen. Sie sorgt dafür, dass alle Mitarbeitenden stets informiert sind und fördert ein stärkeres Employee Engagement.
Wie viel kostet eine Mitarbeiter-App?
Die Kosten für eine Mitarbeiter-App variieren je nach Anbieter und Funktionsumfang. Es gibt sowohl kostenfreie Basisversionen als auch kostenpflichtige Versionen, die zusätzliche Funktionen und Support bieten, beispielsweise die Darstellung im Corporate Design des Unternehmens. Hier lohnt sich ein Vergleich der Anbieter sowie vorab eine genaue Planung, welche Funktionen gewünscht sind.
Wie implementiere ich eine Mitarbeiter-App im Unternehmen?
Um eine Mitarbeiter-App im Unternehmen zu implementieren, sollten Sie zunächst die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden analysieren, dann eine passende App auswählen, Ihre Mitarbeiter:innen schulen und kontinuierlich Feedback einholen und die App entsprechend anpassen. Auch kann es hilfreich sein, die App vor dem Livegang mit einer Gruppe an ausgewählten Kolleg:innen zu testen, um alle Funktionen auszuprobieren und mögliche Fallstricke zu beseitigen.
Fazit
Insgesamt ist es wichtig, den Vorstand durch eine fundierte und klare Präsentation zu überzeugen. Im Fokus sollten dabei die Vorteile, die Mehrwerte und die strategische Bedeutung einer Mitarbeiter-App für das Unternehmen stehen. Durch die Berücksichtigung der genannten Kriterien kann die Einführung einer Mitarbeiter-App zu einem erfolgreichen Projekt werden, das die Effizienz steigert und das Unternehmen voranbringt.
Lesen Sie hier weiter:
Sind Sie neugierig auf die Herausforderungen und Erfolge anderer Unternehmen?
Probieren Sie tixxt aus und entdecken Sie gemeinsam mit einem unserer Experten, wie Ihr Unternehmen tixxt einsetzen kann.
