So überzeugen Sie den Vorstand von einer Mitarbeiter-App!

Dass eine Mitarbeiter-App ein wichtiger Schritt ist, um die Interne Kommunikation zu verbessern, die Mitarbeiterbindung zu stärken und die Effizienz zu steigern, ist mittlerweile bekannt. Doch wie überzeugt man den Vorstand, diese innovative Lösung einzuführen? In diesem Beitrag diskutieren wir verschiedene Kriterien, die berücksichtigt werden sollten, um den Vorstand von der Einführung einer Mitarbeiter-App zu überzeugen.

Die Einführung einer Mitarbeiter-App sollte den übergeordneten Geschäftszielen und der langfristigen Strategie des Unternehmens entsprechen. Hier kommt es darauf an, zu vermitteln, wie die App dazu beitragen kann, diese Ziele zu erreichen. Ganz im Sinne der Internen Unternehmenskommunikation soll der Aspekt der Wertschöpfung aufgezeigt werden, sei es die Steigerung der Produktivität, die Förderung der Mitarbeiterbindung oder die Verbesserung der Kommunikation.

Der Vorstand muss den klaren Mehrwert verstehen, den die Einführung einer Mitarbeiter-App für das Unternehmen bietet (Stichwort Wertschöpfung). Diese Mehrwerte sehen je Unternehmen und Branche unterschiedlich aus. Was allen gemein ist: Es ist wichtig, konkrete Beispiele und Fallstudien zu präsentieren, um den Nutzen der App zu veranschaulichen.

Erfahrungsgemäß ist dem Vorstand daran gelegen, eine klare Vorstellung von den finanziellen Auswirkungen der Einführung sowie des Betriebs einer Mitarbeiter-App zu haben. Eine detaillierte Kosten-Nutzen-Analyse, die die erwarteten Kosten, aber auch Einsparungen aufzeigt, ist daher unerlässlich. Es ist wichtig, potenzielle Kosten wie Lizenzgebühren, Implementierungskosten und Schulungsaufwendungen zu berücksichtigen. Aus diesem Grund sollten Sie bei der Auswahl des Anbieters ganz genau hinsehen und vergleichen.

Der Vorstand wird sicherstellen wollen, dass Sicherheit und Datenschutz der Mitarbeitenden gewährleistet sind. Es ist wichtig, zu betonen, dass moderne Mitarbeiter-Apps strenge Sicherheitsmaßnahmen implementieren, wie z. B. Datenverschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und Einhaltung von Datenschutzrichtlinien. Idealerweise haben Sie diese Aspekte bereits recherchiert und können auf alle Bedenken und Fragen Antworten geben.

Die gewählte Mitarbeiter-App sollte skalierbar sein und mit dem Wachstum des Unternehmens mitwachsen können. Der Vorstand wird sicherstellen wollen, dass die App flexibel genug ist, sich an die ändernden Anforderungen und Bedürfnissen des Unternehmens anzupassen.

Die Akzeptanz und Nutzerfreundlichkeit der Mitarbeiter-App sind entscheidend für ihren Erfolg. Eine einfache Bedienbarkeit und intuitive Benutzeroberfläche sind maßgebend, um eine hohe Nutzerakzeptanz sicherzustellen. Jedoch spielt natürlich auch der inhaltliche Mehrwert der App eine große Rolle.

Erfahrungen anderer, gleichartiger Unternehmen sind ein gutes Mittel, um den Vorstand von der Notwendigkeit einer Mitarbeiter-App zu überzeugen. Insbesondere wenn es sich um konkurrierende Unternehmen, beispielsweise aus dem gleichen Marktumfeld handelt, kann eine Mitarbeiter-App ausschlaggebend sein. Fallstudien und Erfahrungsberichte können wertvolle Einblicke bieten und helfen, Bedenken zu zerstreuen und die Entscheidungsfindung zu erleichtern.

Insgesamt ist es wichtig, den Vorstand durch eine fundierte und klare Präsentation zu überzeugen. Im Fokus sollten dabei die Vorteile, die Mehrwerte und die strategische Bedeutung einer Mitarbeiter-App für das Unternehmen stehen. Durch die Berücksichtigung der genannten Kriterien kann die Einführung einer Mitarbeiter-App zu einem erfolgreichen Projekt werden, das die Effizienz steigert und das Unternehmen voranbringt.