Intranet

Warum es für Organisationen so relevant ist

Intranets spielen eine zentrale Rolle in der Internen Kommunikation und Zusammenarbeit von Unternehmen. Sie bieten eine Plattform, auf der Mitarbeitende Informationen austauschen, Dokumente verwalten und gemeinsam an Projekten arbeiten können. Im Folgenden beleuchten wir verschiedene Aspekte des Intranets, von der grundlegenden Definition über die Unterschiede zu einem Extranet bis hin zu den spezifischen Zielen und Vorteilen für Unternehmen. Zudem werfen wir einen Blick auf moderne Intranet-Lösungen, einschließlich cloud-basierter Software, und geben Tipps zur Auswahl des richtigen Intranet-Tools. 

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Intranet Definition

Ein Intranet ist ein privates Netzwerk, das nur innerhalb einer Organisation genutzt wird. Es dient zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Verwaltung interner Informationen und Prozesse. Ein Intranet kann vielfältige Funktionen umfassen, wie beispielsweise Dokumentenmanagement, Mitarbeiterverzeichnisse und interne Nachrichten. Es ist durch Firewalls und andere Sicherheitstechnologien geschützt, um den Zugriff ausschließlich autorisierten Benutzer:innen – bei Unternehmensintranets meist Mitarbeitenden – zu gewähren.

Was ist ein Intranet?

Diese Aspekte sind zentral

Ein Intranet ist eine geschlossene Plattform, die die Technologien des Internets nutzt, aber nur für die Interne Kommunikation und Informationsverteilung innerhalb einer Organisation zugänglich ist. Es bietet Mitarbeitenden eine zentrale Anlaufstelle für wichtige Informationen, Dokumente und Anwendungen, die für ihre täglichen Aufgaben notwendig sind. Intranets können über Webbrowser aufgerufen werden und bieten oft ähnliche Funktionen wie das öffentliche Internet, jedoch in einem sicheren und kontrollierten Umfeld. Auch zugehörige oder sogar reine App-Anwendungen sind mittlerweile gängige Praxis.

Intranet Funktionen

Welche Funktionen gibt es?

Ein Intranet bietet eine Vielzahl an Funktionen, welche die Interne Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen unterstützen. Von Dokumentenmanagement über Mitarbeiterverzeichnisse bis hin zu internen (Chat-)Nachrichten – erfahren Sie, wie ein Intranet Ihre Arbeitsabläufe optimieren kann.

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Intranet Bedeutung

Das Intranet spielt eine zentrale Rolle in modernen Organisationen, da es die Effizienz und Produktivität der Mitarbeitenden fördert. Durch die Bereitstellung eines zentralen Informationsportals wird die Interne Kommunikation verbessert und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Standorten erleichtert. Ein gut gestaltetes Intranet kann den Informationsfluss beschleunigen, Doppelarbeit reduzieren und die Transparenz innerhalb des Unternehmens erhöhen. Zudem bietet es eine Plattform für Schulungen und Wissensmanagement.

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Intranet vs. Extranet

Diese Unterschiede gibt es

Während ein Intranet ein internes Netzwerk ist, das nur für Mitarbeitende eines Unternehmens zugänglich ist, dient ein Extranet dazu, auch externe Stakeholder, wie Partner, Lieferanten oder Kunden in das Netzwerk einzubinden. Ein Extranet ermöglicht es, spezifische Informationen und Anwendungen sicher mit externen Beteiligten zu teilen, ohne ihnen Zugang zum gesamten internen Netzwerk zu gewähren. So können Unternehmen effizienter mit ihren Partnern zusammenarbeiten, ohne die Sicherheit und Integrität ihrer internen Daten zu gefährden.

Frau vor hellblauem Hintergrund setzt sich Brille auf den Kopf, lächelt und hält Laptop in der anderen Hand

Intranet Ziele

Zu den Hauptzielen eines Intranets gehören die Verbesserung der Internen Kommunikation, die Förderung der Zusammenarbeit sowie die Steigerung der Produktivität. Ein Intranet soll als zentrale Plattform dienen, auf der Mitarbeiter:innen schnell und einfach auf benötigte Informationen zugreifen können. Es unterstützt das Wissensmanagement, indem es eine zentrale Ablage für Dokumente und wichtige Informationen bietet. Zudem fördert es die Unternehmenskultur und das Gemeinschaftsgefühl, indem es einen Raum für den Austausch und die Vernetzung der Mitarbeitenden schafft, auch standortübergreifend. 

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Firmenintranet, was ist das?

Ein Firmenintranet ist auf die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten. Es kann eine Vielzahl von Funktionen und Tools umfassen, die speziell für die internen Prozesse und Arbeitsabläufe des Unternehmens entwickelt wurden. Dazu gehören beispielsweise Projektmanagement-Tools, HR-Portale, E-Learning-Plattformen und vieles mehr. Ein gut gestaltetes Firmenintranet kann maßgeblich zur Effizienz und Zufriedenheit der Mitarbeitenden beitragen.

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Intranet aufbauen

Welche Funktionen gibt es?

Der Aufbau eines Intranets erfordert sorgfältige Planung und Umsetzung, denn es gibt zahlreiche Dinge, die dabei beachtet werden müssen, damit der Intranet-Aufbau gelingt und die Plattform von möglichst vielen Personen rege genutzt wird. Hier erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie ein effektives Intranet für Ihr Unternehmen entwickeln und implementieren können.

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Intranet für Unternehmen

Was macht ein Intranet für Unternehmen so relevant?

Für Unternehmen jeder Größe ist ein Intranet ein unverzichtbares Werkzeug zur Optimierung der internen Abläufe, standort-, abteilungs- und zeitunabhängig. Es unterstützt die effiziente Verteilung von Informationen, fördert die Zusammenarbeit und hilft, interne Prozesse zu straffen. Besonders in großen Organisationen mit vielen Standorten kann ein Intranet den Unterschied ausmachen, indem es eine zentrale Informationsquelle und Kommunikationsplattform bietet. Auch kleinere Unternehmen profitieren von der verbesserten Transparenz und den effizienteren Arbeitsabläufen, die ein Intranet ermöglicht.

Mann vor blauem Hintergrund schaut nach links und lächelt, zeigt mit Zeigefinger in diese Richtung

Arten von Intranets

Intranets gibt es in verschiedenen Ausführungen, die sich je nach den spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen eines Unternehmens unterscheiden. Zu den häufigsten Arten gehören traditionelle Intranets, die hauptsächlich als Informations- und Dokumentationsplattform dienen sowie moderne Intranets, die durch soziale Funktionen wie Foren, Chats und Wikis die Zusammenarbeit und Kommunikation fördern. Darüber hinaus gibt es spezialisierte Intranets für einzelne Branchen, bspw. Banken. Jede Art von Intranet bietet ihre Vorteile und sollte sorgfältig ausgewählt werden. Zu den bekanntesten Arten zählen:

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Modernes Intranet

Was macht ein Intranet modern?

Ein modernes Intranet geht über die traditionellen Funktionen des klassischen Intranets hinaus und bietet innovative Lösungen für die heutige Arbeitswelt, in der sich Unternehmen befinden. Entdecken Sie die neuesten Trends und Technologien, die ein modernes Intranet auszeichnen.

Frau auf hellblauem Hintergrund lächelt und schaut auf Smartphone

Social Intranet

Was ist das eigentlich?

Ein Social Intranet fördert sowohl die Kommunikation, als auch die Zusammenarbeit im Unternehmen durch soziale Funktionen wie Foren, Chats und Wikis. Auch Möglichkeiten der digitalen Kollaboration stehen oftmals zur Verfügung. Erfahren Sie, wie ein Social Intranet die Mitarbeiterbindung und -beteiligung steigern kann.

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Intranet Beispiele

Welche Beispiele erfolgreicher Intranets gibt es?

Rund um das Thema Intranet ergeben sich viele Fragen: Wie baut man es auf, wie führt man es am besten im Unternehmen ein und wie schafft man es, dass es von den Kolleg:innen rege genutzt und geschätzt wird? Lassen Sie sich von erfolgreichen Intranet-Beispielen inspirieren. Wir stellen Ihnen verschiedene Unternehmen vor, die ihre Intranets optimal nutzen, um ihre internen Prozesse zu verbessern und die Interne Kommunikation zu optimieren.

Frau vor lila Hintergrund schaut und tippt auf Tablet, lächelt

Unternehmensportal

Ein Unternehmensportal vereint verschiedene Anwendungen und Informationen eines Unternehmens an einem zentralen Ort. Erfahren Sie, wie ein gut strukturiertes Unternehmensportal die Effizienz und Transparenz in Ihrem Unternehmen für alle Mitarbeitenden steigern kann.

Mann vor gelbem Hintergrund verschränkt Arme, lächelt in die Kamera

Verbandsintranet

Intranets sind für viele Arten von Organisationen hilfreich: Für Verbände bietet ein Intranet spezielle Vorteile, wie die Vernetzung der Mitglieder und die Verwaltung von Verbandsdokumenten. Auch die Mitgliederverwaltung kann häufig durch den Einsatz eines Intranets vereinfacht und zentralisiert werden. Entdecken Sie die spezifischen Funktionen und den Nutzen eines Verbandsintranets.

Frau auf helllila Hintergrund hält Daumen nach oben und schaut auf Smartphone

Intranet Inhalte

Inhalte mit Mehrwert? Aktivität im Intranet!

Die Inhalte eines Intranets sind entscheidend für seine Effektivität. Doch welche Inhalte sollten in einem Intranet unbedingt vorhanden sein, um den größtmöglichen Nutzen zu bieten? Erfahren Sie, welche Inhalte in Ihrem Intranet nicht fehlen dürfen und wie Sie diese optimal aufbereiten.

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Intranet Lösungen

Maßgeschneidert für jede Organisation

Für Unternehmen, Verbände und sonstige Organisationen gibt es eine Vielzahl von Intranet-Lösungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse der jeweiligen Organisation zugeschnitten sind. Von Out-of-the-Box-Lösungen, die schnell implementiert werden können, bis hin zu maßgeschneiderten Systemen mit Baukasten-Prinzip, die genau auf die Anforderungen und Prozesse eines Unternehmens abgestimmt sind oder sogar selbst modular zusammengestellt werden können. Bei der Auswahl der richtigen Intranet-Lösung ist es wichtig, die individuellen Anforderungen und Ziele des Unternehmens zu berücksichtigen, um den größtmöglichen Nutzen zu erzielen.

Frau vor hellblauem Hintergrund hält Laptop unter dem Arm, schaut lächeln über ihre Schulter

Intranet-App

Ob Desktop-PC, Tablet oder Smartphone – immer Zugriff auf das Intranet

Eine Intranet-App ermöglicht den mobilen Zugriff auf Ihr Intranet, sodass Ihre Mitarbeitenden jederzeit und überall informiert und verbunden bleiben. Meist ergänzt eine Intranet-App eine bereits bestehende Web-Version des Unternehmensintranets, sie kann jedoch auch einzeln genutzt werden. Erfahren Sie mehr über die Vorteile und Funktionen einer Intranet-App.

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Intranet Vorteile

Darum ist ein Unternehmensintranet so wichtig

Ein Unternehmensintranet bietet zahlreiche Mehrwerte und Vorteile, die die Produktivität und Effizienz steigern. Dabei profitieren nicht nur die Mitarbeitenden selbst, sondern das gesamte Unternehmen als solches. Entdecken Sie, wie ein gut implementiertes Intranet Ihre Geschäftsprozesse optimieren kann.

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Cloud-basierte Intranet-Software

Was unterscheidet sie von On-Premise-Lösungen?

Cloud-basierte Intranet-Software bietet einige Vorteile gegenüber traditionellen, lokal gehosteten, sogenannten On Premise-Lösungen. Sie ermöglicht den Zugriff von überall und zu jeder Zeit, was besonders in Zeiten von Homeoffice und mobiler Arbeit von Vorteil ist. Zudem bietet sie Skalierbarkeit und Flexibilität, da Ressourcen je nach Bedarf angepasst werden können. Cloud-Intranets sind oft kosteneffizienter, da keine teuren Hardware- und Wartungskosten anfallen. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass Updates und Sicherheitsmaßnahmen automatisch durchgeführt werden, sodass sich die unternehmensinterne IT nicht darum kümmern muss.

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Intranet-Anbieter

Welche Anbieter gibt es und wie wählt man den richtigen aus?

Die Auswahl des richtigen Intranet-Anbieters ist entscheidend für den Erfolg Ihres Projekts. Wir stellen Ihnen die führenden Anbieter vor und geben Tipps, worauf Sie bei der Auswahl achten sollten.

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Intranet Sicherheit

Der Schutz unternehmensinterner Daten hat oberste Priorität

Die Sicherheit eines Intranets ist von höchster Bedeutung, um sensible Unternehmensdaten zu schützen. Erfahren Sie, welche Sicherheitsmaßnahmen und Technologien notwendig sind, um ein sicheres Intranet zu gewährleisten.

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Intranet Kosten

Damit können und sollten Sie rechnen

Welche Kosten kommen auf Ihr Unternehmen zu, wenn Sie ein Intranet einführen? Wir geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Kostenfaktoren und wie Sie Ihr Budget effektiv planen können.

Mann vor hellgelbem Hintergrund schaut ernst und zeigt mit Zeigefinger nach links

Fazit

Ein gut implementiertes Intranet kann ein mächtiges Werkzeug sein, um die Interne Kommunikation und Zusammenarbeit im Unternehmen zu verbessern. Es dient als zentrale Plattform für Informationen und Anwendungen, die den Arbeitsalltag der Mitarbeitenden erleichtern und die Effizienz steigern. Ob cloud-basiert oder lokal gehostet, die richtige Intranet-Lösung kann einen erheblichen positiven Einfluss auf die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter:innen haben. Daher ist es wichtig, die spezifischen Bedürfnisse und Ziele des Unternehmens sorgfältig zu analysieren und die passende Lösung zu wählen.

Frau auf helllila Hintergrund lächelt den Betrachter an und hält Tablet in der Hand

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Darin enthalten:

  • Was sind Social Intranets und Enterprise Social Networks?
  • Chancen neuer Arten der Kollaboration
  • Wissens-Management im Social Intranet
  • Konsequenzen für Ihr Unternehmen

  • Ihre Daten sind bei uns sicher: Datenschutzhinweis

     

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