tixxt als Mitgliederportal für Ihren Verband

Durch Beitrags- und Nachrichtenfunktionen können sich die Mitglieder orts- und zeitunabhängig miteinander austauschen. Sie haben über eine Mobile App die Möglichkeit, auch von Ihrem Smartphone aus auf das Portal zuzugreifen. Auf Fragen kann so schnell reagiert werden und Unklarheiten werden direkt aus dem Weg geräumt. Die Plattform ermöglicht es außerdem, dass Mitglieder aus einem bestimmten Gremium schneller untereinander in Kontakt treten können. Dafür bietet sich beispielsweise die Gruppenfunktion an. So wird viel Zeit bei der Nutzung von herkömmlichen Kommunikationsmitteln wie Telefonaten oder Mails eingespart und die Gremienarbeit nachhaltig vereinfacht.

In einem Mitgliederportal sind alle Informationen, die den Verband betreffen, an einem Ort gebündelt. So besteht die Möglichkeit, wichtige Dokumente und Anträge in der Dateiablage zu speichern. Zusätzlich können Unterordner gebildet werden – auch für einzelne Gruppen. Dokumente landen da, wo sie sollen und gehen nicht mehr verloren. Gleichzeitig erlaubt eine Suchfunktion das Wiederfinden von Beiträgen und Diskussionen. Dadurch ist einsehbar, ob eine bestimmte Fragestellung bereits behandelt wurde. So entsteht keine Mehrarbeit durch Wiederholungen.

Dank des Mitgliederportals sind alle Aktivitäten im Verband für die Mitglieder unmittelbar nachvollziehbar. Durch das Erstellen von Beiträgen können neue Aktionen oder Veranstaltungen geteilt und verbreitet werden. Die Verbandsmitglieder fühlen sich nicht übergangen, weil sie beispielsweise an einer Sitzung nicht teilnehmen konnten. Die Ergebnisse der Sitzungen können hier auch nachträglich zugänglich gemacht werden. Gleichzeitig können Mitglieder über die Plattform auch außerhalb von Sitzungen am Verbandsgeschehen teilhaben und ihre Meinung einbringen.

Mit einem interaktiven Mitgliederportal fühlen sich Mitglieder mehr in das Verbandsgeschehen einbezogen. Dazu tragen die Transparenz und die Interaktivität der Plattform bei. Nutzer haben Zugriff auf alle nötigen Informationen und können durch Beiträge und Kommentare selbst ihre Meinung äußern. Besteht die Möglichkeit, sich so unkompliziert einzubringen, motiviert das die Mitglieder. Sie sehen, dass der Verband für sie relevant ist und ihre Meinung hier gehört wird. Durch die dadurch erhöhte Zufriedenheit der Mitglieder wird auch ein positiveres Bild des Verbands nach außen vermittelt. Aktive, zufriedene Mitglieder, die ihre Zufriedenheit nach außen tragen, gelten als sogenannte „Positiv-Multiplikatoren“ und helfen somit maßgeblich bei der langfristigen Mitgliedergewinnung.

In einem interaktiven Mitgliederportal können Sie den kompletten Verbandsalltag digital organisieren. So haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, Termine in einen für alle Nutzer zugänglichen Terminkalender einzutragen. Außerdem können Sie mit anderen Mitgliedern Aufgaben aufteilen, besprechen und direkt mit der Umsetzung anfangen. Das spart Zeit und Nerven.

Durch die transparente Arbeitsweise werden Meinungs- und Stimmungsbilder in der Community schnell deutlich. So können Sie rechtzeitig auf etwaig bevorstehende Konflikte reagieren und diese bestenfalls früh genug abwenden. Sie können auch aktiv Meinungen abfragen, z.B. mit der Umfrage-Funktion. Dabei können sich Mitglieder oder Mitarbeiter mit nur einem Klick beteiligen. Das Umfrageergebnis wird übersichtlich dargestellt, ohne dass zuerst die Rückmeldungen der Einzelpersonen zusammengezählt und ausgewertet werden müssen. Entscheidungen können so schnell auf Basis des allgemeinen Meinungsbildes getroffen werden.

Alle Nutzer des Mitgliederportals haben ein eigenes Profil, das sie mit Informationen zu ihrer Person, ihren Kenntnissen, Fachgebieten, Interessen und vielem mehr befüllen können. So können sich Verbandsmitglieder kennenlernen, Mitglieder mit gleichen Interessen finden und Kontakt zueinander aufnehmen. Bei konkreten Fragestellungen können Experten schnell und einfach gefunden werden.