Wer kennt das nicht? Im Meeting soll eine Umfrage stattfinden, doch anstelle einer übersichtlichen Abstimmung kommt es nur zu unbrauchbarem Wortchaos und mehr Unklarheiten. Oft müssen die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten oder die Frage selbst wiederholt werden. Das gewünschte Ergebnis wird nur selten erzielt. E-Mails können bei diesem Problem noch weniger weiterhelfen. Durch den hohen E-Mail-Verkehr kann das Ergebnis weder übersichtlich dargestellt noch schnell nachvollzogen werden. Je mehr Mitarbeiter im Spiel sind, desto unüberschaubarer wird der Prozess.
tixxt löst diese Problematik mithilfe nur einer Funktion: Umfragen!
Dabei können Sie zwischen drei verschiedenen Umfragetypen unterscheiden:
- Frage:
- Umfrage:
Bei heiklen Themen kann dabei die Funktion „Anonyme Umfrage“ aktiviert werden, wodurch die Namen der Abstimmenden nicht angezeigt werden.
- Terminfindung:
Das Ergebnis jeder Umfrage wird übersichtlich und auf den ersten Blick erkennbar dargestellt. Bei den Typen Umfrage und Terminfindung wird das Ergebnis sowohl in Stimmenanzahl, als auch Prozent angegeben, um die Auswertung zu erleichtern.
Der Prozess der Meinungs- und Terminfindung wird in tixxt nicht nur überschaubarer, sondern auch effizienter, da jeder Abstimmende sowohl Auswahlmöglichkeiten als auch den Ausgang verschiedener Fragen vorliegen hat. Jeder kann für sich entscheiden, welche der Optionen am besten zu ihm passt, ohne von anderen Mitarbeitern durch Kommentare beeinflusst zu werden.
Dabei können Umfragen in tixxt entweder für alle sichtbar oder in bestimmte Gruppen gepostet werden. So ist es möglich, eine Frage nur an die betroffenen Mitarbeiter zu stellen. Dies führt zu mehr Ordnung, da nur ausgewählte Kollegen die Frage sehen. Mitarbeiter, die die Frage nicht betrifft, werden somit nicht gestört.
Alles in allem wird deutlich, dass durch die Funktion der Umfragen Zeit und Arbeitsaufwand gespart werden kann. Durch eine übersichtliche, direkte Darstellung werden sowohl Auswahlmöglichkeiten als auch Ergebnisse schnell sichtbar.
So wird die Terminfindung das nächste Mal zu einem effizient abgehandelten Prozess anstelle einer zusätzlichen Belastung. Scheuen Sie sich also nicht, Ihren Kollegen in Zukunft auf tixxt Fragen zu stellen.
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