Mitarbeiter-App einführen? Betriebsrat ins Boot holen!

Die Einführung einer Mitarbeiter-App kann die Interne Kommunikation und Kollaboration im Unternehmen erheblich verbessern. Doch zunächst muss eine besondere Hürde genommen werden: Das Ok des Betriebsrats muss eingeholt werden! Im Folgenden werfen wir einen Blick auf die Vorteile einer Mitarbeiter-App, adressieren häufige Bedenken des Betriebsrats und geben Tipps für eine erfolgreiche Einführung in Zusammenarbeit mit diesem.

*und alle anderen

Die Vorteile einer Mitarbeiter-App sind vielfältig. Folgende Pluspunkte dürften aber den Betriebsrat ganz besonders vom Nutzen dieses Kanals überzeugen:

Durch Funktionen wie (Gruppen-)Chats, Foren und individuellen Profilen wird die Beteiligung und Vernetzung der Mitarbeitenden gefördert, was wiederum die Unternehmenskultur stärkt.

Die App bietet einen zentralen Ort für Unternehmensinfos, Dokumente und Ressourcen, wie beispielsweise Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen. Mitarbeitende können leicht auf relevante Daten zugreifen, was die Effizienz steigert.

Mit mobilen Anwendungen, wie einer Mitarbeiter-App, können Mitarbeiter:innen auch von unterwegs auf Informationen zugreifen, was die Flexibilität und Agilität des Unternehmens fördert. So werden auch die Kolleg:innen in Produktion, Fertigung, Außendienst & Co integriert.

Die App sorgt für eine bessere Transparenz, durch die Möglichkeit, Updates, Ankündigungen und Unternehmensnachrichten in Echtzeit zu teilen, wodurch Missverständnisse minimiert werden.

Neben allen Kolleg:innen und Führungskräften kann natürlich auch der Betriebsrat selbst, die Mitarbeiter-App als eigenen Arbeitsraum nutzen und sich beispielsweise eine geschützte Gruppe anlegen.

Bedenken bezüglich Datenschutz und Sicherheit sind verständlicherweise häufig und stehen bei der Einführung einer Mitarbeiter-App beim Betriebsrat oftmals an erster Stelle. Es ist wichtig zu betonen, dass moderne Mitarbeiter-Apps strenge Sicherheitsmaßnahmen und Datenschutzrichtlinien implementieren, um unternehmensinterne und personenbezogene Daten zu schützen. Bei der Wahl des Anbieters sollte hierauf ein besonderes Augenmerk liegen.

Erfahrungsgemäß äußert der Betriebsrat Bedenken, hinsichtlich einer möglichen Überwachung oder Kontrolle der Mitarbeitenden. Eine Klarstellung darüber, dass die App zur Verbesserung der Kommunikation und der Zusammenarbeit dient und nicht der Überwachung, ist entscheidend. Auch ein Hinweis, welche Statistiken in der App zur Verfügung stehen, ist hilfreich.

Zu den Anliegen des Betriebsrates gehört ebenfalls, dass eine verpflichtende Nutzung und/oder Installation der Mitarbeiter-App in jedem Fall verhindert wird. Der Betriebsrat könnte Bedenken hinsichtlich möglicher Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz und den Arbeitsschutz äußern. Dabei muss auch eine klare Abgrenzung zwischen Arbeits- und Freizeit gewahrt bleiben, um Überstunden und mögliche Gesundheitsrisiken zu vermeiden.

Beziehen Sie den Betriebsrat so früh wie möglich ein, beispielsweise bereits in den Auswahlprozess eines geeigneten Anbieters. So werden mögliche Bedenken direkt transparent und können gemeinsam angegangen werden. Im besten Fall finden Sie so auch von Anfang an ein paar Unterstützer und Befürworter der neuen App.

Erklären Sie detailliert die Vorteile der Mitarbeiter-App und wie sie die Kommunikation und die Zusammenarbeit fördern kann. Klären Sie Bedenken hinsichtlich Datenschutz und betonen Sie die Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen.

Je nach Organisation empfiehlt es sich, mit dem Betriebsrat einen gemeinsamen Rahmen zu erarbeiten, zum Beispiel in Form einer Betriebsvereinbarung für die Mitarbeiter-App. Auch das gemeinsame Erstellen der Nutzungsbedingungen und der Netiquette bieten sich an.

Die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat bei der Einführung einer Mitarbeiter-App ist entscheidend, um einen reibungslosen Prozess zu gewährleisten und die Unterstützung aller relevanten Akteure sicherzustellen. Mithilfe der genannten Tipps wird die Einführung einer Mitarbeiter-App zu einem erfolgreichen Unternehmenstransformationsprojekt.